مدير المكتب

سيكون دور مدير العمليات/المكتب متنوعًا للغاية، حيث سيكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية والتشغيل السلس للمكتب. سيدير ​​ويشرف على فريق من الموظفين لضمان وتحسين الإنتاجية وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. بالإضافة إلى ضمان إكمال جميع المهام التي يقوم بها الفريق بكفاءة وفعالية.

سيقوم هذا الدور بالتنسيق والتعاون بشكل فعال مع فرق الاستعانة بمصادر خارجية لضمان سير العمليات بسلاسة، وإدارة أي أوراق ومستندات، مع ضمان إكمال المشاريع المعينة في الوقت المناسب.

سيعمل مدير المكتب عن كثب مع الإدارة العليا في مكتب لندن، لتطوير وتنفيذ العمليات بالإضافة إلى أي أنظمة إدارية. سيتولى هذا الدور مهام الموارد البشرية الأساسية مثل التعامل مع بعض التوظيف وإجراء المقابلات وتعيين الموظفين الجدد، بالإضافة إلى إدارة سجلات الموظفين. سيكون مدير المكتب نقطة الاتصال الأولى للموظفين في مكتب دبي.

ستكون المسؤوليات الأخرى لهذا الدور هي إدارة المرافق، والتفاوض مع الموردين مع الحفاظ على علاقات ممتازة، ومتابعة تجديد العقود والتراخيص التجارية وصيانة اللوازم المكتبية من خلال التحقق من المخزون ووضع الطلبات.

للتأهل لهذا الدور، من الضروري أن يكون لدى المرشح خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الخدمات المهنية.

بالإضافة إلى مهارات خدمة العملاء الاستثنائية، يلزم امتلاك مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء كانت كتابية أو شفوية. وبصفته مدير مكتب مجرب، يجب أن يكون المرشح الناجح منظمًا للغاية، وذو قدرة على المبادرة ولديه خبرة مثبتة في إدارة المواعيد النهائية الضيقة. يبحث عميلنا عن شخص مفكر تقدمي، وصانع قرار قوي، ولاعب فريق قوي ولكنه قادر على استخدام مبادرته الخاصة.