سكرتير هندسي
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
توفير الدعم الإداري الشامل لفريق الهندسة، بما في ذلك إدارة المراسلات وإعداد التقارير وصيانة السجلات.
تنسيق مهام الصيانة وتحديد مواعيدها، وضمان صيانة جميع المعدات والمرافق في الوقت المحدد.
المساعدة في إعداد تقارير الميزانية وأوامر الشراء وغيرها من الوثائق المالية المتعلقة بقسم الهندسة.
الحفاظ على نظام ملفات منظم لجميع المستندات والرسومات وسجلات الصيانة المتعلقة بالهندسة.
تسهيل الاتصال بين قسم الهندسة وأقسام الفندق الأخرى لضمان العمليات السلسة.
مراقبة مستويات المخزون من اللوازم الهندسية ووضع الطلبات حسب الضرورة.
التعامل مع استفسارات الضيوف والداخليين المتعلقة بالخدمات الهندسية باحترافية وكفاءة.
ما نحتاجه منك:
خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتارية، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الضيافة.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابية أو شفهية.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
موقف إيجابي والتزام بتقديم خدمة عالية الجودة.
نوع التوظيف
