موظف مشتريات

- إجراء أنشطة الشراء والعقود وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء وضمان الحصول على التراخيص والوثائق حسب الحاجة.

التواصل مع الموردين والأقسام المعنية بشأن أي أنشطة وإجراءات متعلقة بالشراء وحالة الطلب وحل المشكلات.

تنفيذ أنشطة الشراء الخاصة بمرافق Otis - Entity والتأكد من الامتثال لشروط وأحكام الشراء الخاصة بـ Otis - Entity.

إصدار أوامر الشراء وإصدارها بناءً على الجوائز المعتمدة للبائعين/الموردين.

التواصل مع البائعين/الموردين بشكل متكرر لتنسيق متطلبات الخدمات اللوجستية بما في ذلك التخليص الجمركي وميناء التسليم وما إلى ذلك.

الإبلاغ عن المشاكل غير المقصودة مثل نزاعات العطاءات واحتجاجات الموردين بالتعاون مع الأقسام المعنية.

الإبلاغ عن جميع الحوادث أو المخالفات على الفور، وتصعيد القضايا إلى الأطراف المناسبة، من أجل إدارة القضايا التي قد تؤثر على عمليات سلسلة التوريد.

المساعدة في تطوير ومراجعة سياسات وإجراءات واستراتيجيات الشراء والتعاقد حسب الاقتضاء.

الحد الأدنى من المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنفيذ عمليات الشراء والخدمات اللوجستية في منظمة متعددة الجنسيات
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ويفضل اللغة العربية
يفضل مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة