مشرف المشتريات

التواصل مع مدير المشتريات وإعداد التقارير والاجتماعات بشأن جميع الأمور ذات الصلة.
إعداد المقارنات الخاصة بالمنتجات وإرسالها إلى مدير المشتريات للمراجعة.
التواصل مع جميع رؤساء الأقسام فيما يتعلق بمتطلباتهم وتقديم المشورة بشأن كميات الطلب الاقتصادية بما في ذلك تحديد مستويات المخزون الأدنى/الأقصى، بالتنسيق مع أمين المتجر.
الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي بالزي الرسمي والنظافة في جميع الأوقات.
مراقبة جميع المنتجات المشتراة من حيث الجودة والمواصفات.
الحفاظ على علاقة مهنية مع الموردين في جميع الأوقات.
التواصل بشكل منتظم مع رؤساء الأقسام المعنية وإبلاغهم بتواريخ التسليم ومشاكل التوريد والمنتجات البديلة المحتملة.
إدارة ومعالجة طلبات الشراء وضمان الحصول على عروض أسعار تنافسية وتواريخ تسليم ومواصفات.
تحديث نظام الكمبيوتر باستمرار فيما يتعلق بجميع المشتريات.
الحفاظ على جميع سجلات الأقسام والنماذج وفقًا لسياسات وإجراءات الفندق.
الحفاظ على سجلات الموردين الحالية والمحدثة فيما يتعلق بالتكلفة والخدمات والمصداقية.