Receptionist
نُشرت في :
14-09-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Job Title: Receptionist
Salary: AED 1500 AED 2500
Location: Dubai
Age Requirement: Below 30 years
Gender: Female only
Job Summary:
We are seeking a friendly presentable and professional Receptionist to manage our front office and provide exceptional service to visitors and staff. The ideal candidate will be the first point of contact for our company and will play a critical role in ensuring smooth daytoday operations.
Key Responsibilities:
- Greet and welcome guests as they arrive at the office in a warm courteous manner.
- Answer screen and direct phone calls to the appropriate departments.
- Manage the front desk by handling incoming/outgoing mail and packages.
- Draft emails and respond to general inquiries via phone or email.
- Ensure the reception area is tidy and presentable with all necessary office supplies stocked.
- Coordinate meeting room bookings and ensure they are prepared for use.
- Assist in scheduling appointments and meetings.
- Provide administrative support to various departments when needed.
- Maintain visitor logs and ensure adherence to company security protocols.
Essential Qualifications:
- High school diploma or equivalent; additional certification in Office Administration is a plus.
- Experience: At least 12 years of experience in a receptionist or similar role.
- Proficiency in MS Office: Strong computer skills including Word Excel and Outlook.
- Language: Fluent in English with strong verbal and written communication skills.
- Ability to multitask and manage time efficiently.
Skills Required:
- Communication: Excellent phone etiquette and interpersonal communication skills.
- Presentation: Wellgroomed and professional appearance.
- Organization: Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to remain calm under pressure and handle hightraffic environments.
- Friendly and positive attitude with a customeroriented approach.
Additional Criteria:
- Must be presentable friendly and have a professional demeanor at all times.
- Ability to handle confidential information with discretion.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
