drjobs مراقب المستندات المبتدئ English

مراقب المستندات المبتدئ

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

2 - 0 سنوات

موقع الوظيفة drjobs

دبي - الإمارات

الراتب drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

أي جنسية

الجنس

ذكر

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

يجب أن يكون لديه فهم أساسي لمشاريع البناء وأنظمة التوثيق.
.

إنشاء نظام موحد لترقيم المستندات/الرسومات مع الالتزام بمعايير الشركة ومتطلباتها.
.

يجب أن يفهم ويتبع أنظمة لوحات المستندات المحددة.
.

المسؤول عن إعداد مجلد المشروع وإدارة المجلدات وصياغة السجلات وتخصيص رقم المستندات والرسومات.
.

الاتصال بفريق المشروع والأطراف الخارجية المحتملة وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع معهم.
.

مساعدة رئيس القسم أثناء التدقيق وحسب الحاجة.
.

إعداد تقارير القوالب عن المشاريع حسب الحاجة.
.

معالجة ومراقبة جميع أنواع مستندات المشروع يوميًا بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
.

التأكد من الحفاظ على الوثائق عالية الجودة، مثل المستندات والرسومات وطلبات المعلومات والسجلات الواردة والصادرة.
.

حفظ المستندات في سجلات مادية ورقمية وضمان التخزين المناسب.
.

المساعدة في تنفيذ أنظمة إدارة المستندات الجديدة والمحسنة وعمليات إدارة المستندات.
.

الحفاظ على سرية الوثائق الحساسة.
.

التعامل مع الاستلام والمسح والتحقق وتخزين المستندات.
.

استرداد الملفات للموظفين الآخرين والعملاء عند الحاجة.
.

تصميم قوالب للمستندات وأنواع الملفات وقواعد بيانات المستندات.
.

فحص المستندات وتحريرها للتأكد من دقتها وتوافقها.
.

التحكم في تدفق المستندات داخل وخارج القسم.
.

الإبلاغ عن الأخطاء أو التطورات المتعلقة بتخزين المستندات.
.

ضمان التدمير الآمن والتخلص من المستندات الحساسة.
.

تحديث وصيانة أنظمة إدارة المستندات والسجلات المادية.
.

الحفاظ على أمان المستندات السرية.
.

مساعدة الموظفين في الوصول إلى المستندات من خلال نظام إدارة المستندات الخاص بنا.

المهارات والمؤهلات:

.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتبات أو إدارة السجلات.
.

خبرة لمدة عامين في إدارة المستندات أو إدارة الأرشيف أو إدارة السجلات.
.

معرفة أنظمة إدارة المستندات مثل Sharepoint وOnlyOffice وDocuWare Cloud.
.

فهم ممتاز لبرامج Microsoft Office.
.

مهارات الكتابة وكتابة التقارير من الدرجة الأولى.
.

قدرات تنظيم المستندات التي تركز على التفاصيل.

نوع التوظيف

المجال

المحاسبة

القسم / المجال المهني

مراقبة الوثائق

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا