مساعد - العلامة التجارية المرئية والاتصالات الداخلية

المسؤوليات:

المساهمة الاستراتيجية

تطوير حملات الاتصالات الداخلية في EGA لتحقيق استراتيجية الاتصالات الداخلية في EGA.
إدارة الفريق

توفير التوجيه والتدريب أثناء العمل للزملاء المبتدئين وإجراء تبادل المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإكمال المهام بطريقة فعالة تتوافق مع إجراءات التشغيل والسياسة.
الترويج لقيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأنشطة داخل الفريق لدعم إنشاء ثقافة دفع القيمة داخل المنظمة.
تطوير علاقات فعالة ومحترمة مع الزملاء في المنطقة والوظائف، والزملاء في الوظائف الأخرى بما في ذلك المستويات العليا.
تطوير علاقات فعالة مع النظراء في المقاولين والمنظمات الأخرى وإدارتها بشكل غير مباشر حسب الحاجة.
البحث عن فرص التطوير المهني لتحسين الكفاءة ذات الصلة بشكل مستمر.
العمل كخبير في موضوع الاتصالات الداخلية في الشؤون المؤسسية وتقديم المشورة المطلوبة لجميع المشاريع ذات الصلة لدعم تحقيق الأهداف الوظيفية المحددة بنجاح.
السياسات والإجراءات

تنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط القسم التي تغطي أنشطته الخاصة بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة مع تقديم عمل عالي الجودة وفعّال من حيث التكلفة.
اقتراح تحسينات على سياسات وإجراءات وضوابط القسم التي يمكن أن تعمل على تحسين فعالية الاتصالات الداخلية.
اقتراح تحسينات على نهج الاتصالات الداخلية في EGA بناءً على البيانات والخبرة.
الميزانية

إعداد وإدارة الميزانية المعتمدة لمشاريع محددة حسب التكليف، مع ضمان عدم تجاوز التكاليف لقيود الميزانية وتسجيل أي وفورات محتملة.
إدارة الاتصالات الداخلية

تخطيط وتنفيذ الاتصالات الداخلية

دعم القائد الوظيفي لتطوير خطة اتصالات داخلية فعّالة لتحقيق استراتيجية الاتصالات الداخلية في EGA.
تطوير وتخطيط حملات اتصالات داخلية إبداعية لتحقيق الأهداف المرجوة، والعمل مع القائد الوظيفي ومع العملاء الداخليين في مجالات أخرى.
العمل كنقطة محورية لجميع أجزاء العمل والتعاون المستمر مع هذه الأقسام والشركاء لتحديد الفرص لتعزيز الاتصالات الداخلية في EGA.
يدير إنشاء وصيانة منصات الاتصالات الداخلية الفعّالة للتواصل مع الموظفين وإشراكهم، باستخدام المبادرات التي تلتزم بأفضل الممارسات وتضاهي البرامج الحائزة على جوائز في الصناعة.
يعمل كمصدر موثوق للمعلومات والأخبار للموظفين والإدارة للمساهمة في ثقافة تنظيمية نابضة بالحياة تدعم الاتصال الثنائي المعلوماتي بين الإدارة والموظفين.
يدير تطوير وتنفيذ المبادرات لإشراك الموظفين ودفع الأداء؛ ويستخدم قنوات اتصال متعددة لتنويع توزيع الرسائل.
يضمن التوزيع الخارجي لجميع المقالات والنشرات والكتيبات والأوراق ذات الصلة والمفيدة المتعلقة بإدارة الأعمال والإدارة والممارسات الصناعية بهدف زيادة المعرفة والوعي بالتطورات الجديدة.