موظف الإستلام

الالتزام الصارم بإجراءات الشراء في نظام الشراء المركزي والمخزون.
التحقق من رفع أمر الشراء إلى نظام المخزون من قبل الأقسام قبل استلام أي سلع.
التأكد من استلام مذكرة ائتمان قبل إعادة أي إمداد إلى المورد ومن توثيق مذكرة الائتمان هذه.
التأكد من إبلاغ القسم المعني عند استلام السلع وضرورة تحصيلها.
التأكد من إرسال الفواتير مع سجل التحقق من الفواتير إلى قسم الحسابات على أساس يومي.
التأكد من مطابقة أسعار الفواتير مع أوامر الشراء.
التأكد من تنظيم مركبات التوصيل بشكل صحيح للسماح بالتدفق الحر لحركة المرور في منطقة التحميل.
الإبلاغ عن أي اختلافات في السلع مقابل أمر الشراء.
المساعدة في ضمان استلام جميع العناصر بكفاءة في منطقة التحميل والتحقق منها مقابل أمر الشراء/الطلبات.
التأكد من تسليم المواد الغذائية والقابلة للتلف على الفور إلى القسم المناسب.
تقديم المساعدة للمديرين فيما يتعلق بطلب العناصر واستفسارات نظام المخزون حسب الحاجة.
التحقق من المخزون المستلم وتتبعه واستكمال تقارير وسجلات المخزون.
التوفيق بين فواتير الشحن وتقارير الاستلام لضمان دقة العد.

المؤهلات

دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله من كلية لمدة عامين أو مدرسة فنية مفضلة
خبرة من 1 إلى 3 سنوات
إتقان MS Office وOutlook، بما في ذلك القدرة على تشغيل برامج المحاسبة وجداول البيانات المحوسبة
درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والسرية
القدرة على حساب ونشر وإدارة الأرقام المحاسبية والسجلات المالية بدقة
مهارات ممتازة في إدخال البيانات والتحليل وحل المشكلات واتخاذ القرار