منسق العلاقات مع الأشخاص

اتبع جميع سياسات الموارد البشرية ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.

التشغيل

تنفيذ الأنشطة تحت إشراف بسيط.

تصعيد المشاكل المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضية/المشكلة بكفاءة وفي الوقت المناسب.

إدارة حضور الموظفين وإجازاتهم وإجازاتهم وغيابهم بشكل عام.

ضمان التزام جميع الموظفين بقواعد وأنظمة شؤون الموظفين في المنظمة.

متابعة جميع الموظفين فيما يتعلق بالشهادات الطبية للإجازات المرضية واستمارات الغياب/الغياب عن المكتب.

التعامل مع جميع مطالبات التأمين الطبي والتنسيق مع شركات التأمين لتحصيل الموظفين.

إصدار/إلغاء بطاقات الدخول وفقًا لسياسات الأمن.

إعداد مجموعات الترحيب لجلسات توجيه الموظفين الجدد.

إعداد حسابات الغياب لتسوية نهاية الخدمة.

الرد على استفسارات الموظفين حول سياسات وإجراءات الشركة.

التعامل مع ومتابعة إجراءات تأشيرة العمل وعقد العمل.

التنسيق مع الموظفين ومسؤولي العلاقات العامة.

إعداد وصيانة وتحديث المستندات المناسبة.

قيادة تجديد تأشيرة العمل وعقد العمل.
معالجة طلبات وتجديد وإلغاء جميع المستندات الخاصة ببطاقات العمل وتصاريح العمل وتأشيرات الإقامة.

تحديد مواعيد الفحوصات الطبية لمعالجة تأشيرات الإقامة.

تحديث المستندات وفقًا لانتهاء صلاحيتها على نظام إدارة معلومات الموارد البشرية.

بدء تحديث وصيانة البيانات الشخصية للموظفين على نظام إدارة معلومات الموارد البشرية.

الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع التشريعات الجديدة للهجرة والعمل كما يتم إبلاغها من قبل مسؤول العلاقات العامة ومدير شؤون الموظفين/الموارد البشرية.

إعداد تقارير دوران الموظفين (الوافدين الجدد، المغادرين، العدد الإجمالي للموظفين)، تقرير مؤشر الأداء الرئيسي للتغيب.

تحديث قوائم الموظفين وفقًا لذلك.

المشاركة في المشاريع ذات الصلة والأنشطة المجتمعية حسب الحاجة.

ما ستحتاجه للنجاح

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما شابه.

سنتان من الخبرة السابقة في دور مماثل.
مهارات تنظيمية قوية