المشرف، التدقيق

مراقبة العمليات البحرية اليومية عن كثب وضمان توافر السفينة واستخدامها بنسبة 100% ومراقبة تحركات السفينة اليومية

تقديم الدعم للسفينة لضمان سلامة الشحنة والملاحة وغيرها من الأمور التشغيلية البحرية.
إجراء فحص مسبق/TMSA/Rightship لتحديد مجالات التحسين وضمان تشغيل السفينة بأمان وفعالية وكفاءة وفقًا للمتطلبات

التأكد من أن وثائق السفن والشهادات والمظهر ومعرفة الطاقم غير متوافقة مع شركات النفط الكبرى، بما في ذلك OCIMF وRightship (ISM وISPS وMLC code) ومعايير ISO 9001 وISO 14001 ودولة العلم ودولة الميناء ومتطلبات الصناعة.
ترتيب عمليات تفتيش SIRE وRightship والإشراف عليها ومتابعتها، بالإضافة إلى عمليات تدقيق ISM وISPS وMLC وISO 14001 و50001 و55001 و45001 لجميع الأساطيل بالكامل.
تحميل الشهادات والوثائق والتقارير المطلوبة إلى قاعدة بيانات OCIMF ومتابعة جميع أوجه القصور والعيوب وضمان الإغلاق في الوقت المناسب.

إعداد وترتيب تدقيق TMSA (المكتب) وتحديث قاعدة البيانات وفقًا لذلك.

التحقق من جميع عمليات التفتيش من قبل جهات خارجية، وإجراء تحليل السبب الجذري وإجراءات الوقاية / التدابير التي يجب اتخاذها ومشاركتها مع جميع الإدارات وسفن الأسطول لتجنب أي ملاحظة متكررة.

تسهيل التواصل والتعاون الفعال بين المكتب والجهات الخارجية ووكلاء الموانئ وتقديم الدعم لموظفي السفن لأي مسألة تتعلق بأي عمليات تفتيش داخلية وخارجية من قبل جهات خارجية (بما في ذلك SIRE وRightship وسلطات الموانئ والحكومات والعلم والفئة وما إلى ذلك)

التأكد من تلبية أهداف الشركة ومؤشرات الأداء الرئيسية وأهداف أداء الصحة والسلامة والبيئة (TRIR) والمتطلبات والاستهداف لتجاوز النتائج.

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة

الاستيلاء على السفن الجديدة استعدادًا لإصدار الشهادات والوثائق والأدلة المطلوبة المتعلقة بـ ISM وISPS وMLC وغيرها من الوثائق المتنوعة.
مراجعة رحلات السفن واستخدام أنظمة المراقبة الرقمية لمراقبة تحركات السفن وعملياتها لضمان اتباع الطرق الموصى بها خاصة أثناء العبور في HRA.
إعداد ميزانية الأسطول البحرية والتوصية بها ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية لضمان التوافق، مع تقليل أي نفقات غير ضرورية.
إجراء تحقيقات الحوادث/الوقائع، وتحليل السبب الجذري وتقديم النتائج كجزء من فريق التحقيق. - تقديم المشورة للسفن بالاستنتاجات والنتائج
تزويد مديريه وتحديثهم: يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا مع آخر فحص مسبق، وSIRE، وتفتيش RightShip وأي مشكلات تتعلق بالصحة والسلامة والبيئة / ISPS / MLC
مراقبة وإصدار موافقات TRA يوميًا ومعالجة جميع الحركات ذات الصلة وفقًا لذلك.
ترتيب حراس الأمن المسلحين وتقديم المشورة لشركة الأمن المتعاقد معها بشأن حركة السفن عبر HRA
ترتيب التوريد ومراقبة جميع القضايا المتعلقة بتعزيز أمن السفن بالإضافة إلى مراقبة جميع عمليات التسليم المتعلقة بالأمن (السفن الجديدة والأسطول النشط) بما في ذلك ترتيبات فريق الأمن مع فريق المشتريات وفقًا لنمط التداول.
إعداد أدلة ومنشورات جديدة لجميع سفن التسليم الجديدة. ترتيب الموافقات ذات الصلة من العلم والفئة. مراقبة وتتبع جميع عمليات التنفيذ
مساعدة مدير الأمن في أداء واجباته وتقديم تحديث يومي للسفن عند الضرورة فيما يتعلق بحوادث الأمن والسلوك
أن تكون عضوًا في اجتماعات إدارة VoIP اليومية الافتراضية (ناقلة النفط والغاز الطبيعي المسال والبضائع السائبة)