drjobs OWS Technical Records Coordinator English

OWS Technical Records Coordinator

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

0 - 2 سنوات

الراتب الشهري drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي


Job Description

Essential Responsibilities

  • Consolidation of Technical documentation to produce a format that is satisfactory to the customer.
  • To translate customer requirements into the documentation package they receive as an output once a work order has been processed.
  • To audit a technical record pack for completeness to ensure no missing documents or inputs are missing.
  • The organisation and arrangements for making the final data set available to the customer for review.
  • To take any issues the customer faces on technical documentation and to highlight these back to the site Quality team for review and amendment.
  • To help facilitate the archiving and record storage solution once a work pack is completed.
  • Providing historical records when requested to do so by customer teams for historical work orders.
  • Helping to coordinate in process shop reports as and when required by the customer.
  • To assist with data collection over common errors and working to improve the process of documentation standards for the customer working with production and quality departments respectively

Qualifications / Requirements

  • Finished high school/ equivalent for region.
  • Must have administrative experience including documentation review and processing.
  • Proficient in MS Office Excel, Word and PowerPoint experience
  • Experience with SAP (OASIS) preferable, however large alternate data systems (ERP's) also taken as experience for this role.

Desired Characteristics

  • Humble: respectful, receptive, agile, eager to learn
  • Transparent: shares critical information, speaks with candor, contributes constructively
  • Focused: quick learner, strategically prioritizes work, committed
  • Leadership ability: strong communicator, decision-maker, collaborative
  • Problem solver: analytical-minded, challenges existing processes, critical thinker
  • Good organizational skills, ability to manage high volumes of transactions. Attention to details for accuracy.
  • Commitment and eager to learn, team player to perform the services and deliverables set out by the team.

نوع التوظيف

دوام كامل

المجال

المحاسبة

القسم / المجال المهني

الإنتاج / التصنيع

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا