السكرتير التنفيذي

الحفاظ على اتصالات عالية الجودة من وداخل مكتب المدير. الاتصال باللباقة والدبلوماسية مع موظفي المدرسة وأولياء الأمور وممثل مكتب شركة GEMS.
- التواصل مع جميع أمناء المدرسة فيما يتعلق بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
إدارة تقويم مواعيد المدير بالإضافة إلى جميع احتياجات التواصل المهني والعلاقات العامة الخاصة به.
المساعدة في تنظيم الفعاليات المدرسية وتسهيل استخدام الاستراتيجيات الفعالة للتأكد من الحصول على الدعاية لجميع الأحداث الجديرة بالملاحظة من أجل الترويج للمدرسة بشكل إيجابي.
تنسيق احتياجات الموظفين فيما يتعلق بكتابة العقود والحضور وإعداد التقارير وملفات الموظفين والتقارير السنوية وتقارير إعداد الميزانيات السنوية والتقارير المدرسية الأخرى حسب الحاجة.
توفير استقبال وضيافة عالية الجودة لزوار مدير المدرسة وأولئك الذين يسعون للتواصل مع مدير المدرسة.
الحفاظ على السرية وتجسيد النزاهة الشخصية والمهنية.

مهارات

المؤهلات والخبرة:

إظهار مهارات اللغة الإنجليزية الكتابية/المنطوقة المثالية؛ بما في ذلك مهارات الهاتف الاستثنائية
مهارات العرض الجيد ويكون التواصل الفعال
القدرة على التعامل مع المهام المختلفة في وقت واحد وإدارة وقتك بطريقة فعالة