محاسب

الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعاملات حسابات القبض للفندق.
معالجة الفواتير وبيانات الفواتير بسرعة ودقة.
مراقبة الأرصدة المستحقة ومتابعتها مع العملاء لضمان السداد في الوقت المناسب.
التوفيق بين الحسابات وحل التناقضات حسب الحاجة.
إنشاء تقارير منتظمة عن حالة الحسابات المدينة لمراجعة الإدارة.
التعاون مع الإدارات الأخرى، مثل المكتب الأمامي والمبيعات، لضمان دقة الفواتير وتحصيل المدفوعات.
التعامل مع الاستفسارات وتقديم المساعدة للعملاء فيما يتعلق بحساباتهم.
الحفاظ على سرية المعلومات المالية والالتزام بالإجراءات المحاسبية المعمول بها.
المساعدة في عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام كما هو مطلوب.
ابق على اطلاع دائم بلوائح الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بالحسابات المستحقة القبض.

من الناحية المثالية، يجب أن تمتلك بعض أو كل المؤهلات والخبرات التالية:

يفضل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في حسابات القبض أو الأدوار المالية المماثلة في صناعة الضيافة.
الإلمام ببرامج محاسبة الفنادق (مثل Opera وFidelio) ومجموعة MS Office.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
مهارات اتصال ممتازة، سواء شفهية وخطية.