drjobs Business Immigration Coordinator English

Business Immigration Coordinator

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

1 - 2 سنوات

موقع الوظيفة drjobs

دبي - الامارات

الراتب drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي




Why join us?

  • Excellent benefits
  • Career advancement
  • Amazing culture
  • Competitive salary
  • Collaborative + friendly teams
  • Supportive leadership
  • Competitive 401(k)

Job Details

Responsibilities

Collaboration and Communication Collaborate with members of the in-office team, as well as remote Caseworkers and Attorneys, to ensure all cases have necessary documents and meet deadlines. Serve as the main point of contact for remote Caseworkers and Attorneys, facilitating smooth communication and coordination.

Data Management Manage data entry and ensure the maintenance of data integrity for various case types. Open and close records/cases, maintaining all records as requested by supervisors.

Meeting Coordination Schedule internal and client meetings, maintaining calendars and handling client correspondence. Coordinate team meetings, including scheduling, providing meeting notes, and scheduling conference calls. Coordinate lunches for meetings as necessary.

Client Liaison and Key Team Member Act as a key team member of Boston's in-office team for the firm's largest client, providing exceptional service and support.

Serve as the main point of contact for the firm's largest client, handling inquiries and providing necessary assistance.

Case Filing Support Provide critical support for in-office coordination of case filings, handling approximately 50 filings per day.

Process Improvement Continuously develop and improve administrative processes and procedures, ranging from special projects to daily responsibilities.

Manage competing deadlines and office operations effectively to ensure smooth functioning.

Requirements

Bachelor's degree in Business Administration, Legal Studies, or related field preferred.

Prior experience in administrative support roles, preferably in a legal or immigration services environment.

Strong organizational skills and attention to detail.

Excellent communication and interpersonal abilities.

Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software applications.

Ability to multitask and prioritize tasks effectively.

Proactive problem-solving skills and ability to adapt to changing priorities.

Discretion and ability to handle confidential information with professionalism.

نوع التوظيف

دوام كامل

القسم / المجال المهني

الإدارة

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا