drjobs
Personal Assistant To CEO
drjobs
Personal Assistant T....
drjobs Personal Assistant To CEO English

Personal Assistant To CEO

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs drjobs drjobs
drjobs drjobs
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف

موقع الوظيفة

drjobs

دبي - الامارات

الراتب الشهري

drjobs

4000

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

Responsibilities:

  • Answering the CEOs emails and phone calls
  • Scheduling meetings and booking travel arrangements.
  • Take accurate and comprehensive notes at meetings
  • Help with daily time management
  • Run errands as requested
  • Draft correspondence such as emails contracts and letters
  • Composing and preparing correspondence that is sometimes confidential
  • Arranging detailed travel plans itineraries and agendas;
  • Compiling documents for travelrelated meetings
  • Responsible for organizing internal and external meetings on behalf of the CEO ensuring all requirements are made e.g. meeting venue equipment presentations prepare agendas.
  • Researches prioritize and follow up on incoming issues and concerns addressed to the CEO including those of a sensitive or confidential nature
  • Provides a bridge for smooth communication between the CEOs office and internal departments
  • Works closely and effectively with the CEO to keep him well informed of upcoming
  • commitments and responsibilities following up appropriately.

Requirements

  • Appropriate to the image of the company a professional image must be reflected
  • and worn at all times within the organization and towards the clients
  • Discretion and trustworthiness
  • Good oral and written communication skills organizational skills
  • Excellent skill set in Microsoft Office suite
  • The ability to be proactive and take the initiative.
  • Good organizational attitude and ability to remind/follow up on all open matters.
  • Good communication skills
  • Able to maintain confidentiality at all times
  • Flexibility
  • Enjoy working in a team environment / Happy to undertake lone working
  • Selfmotivated
  • Must be able to cope with the physical mental and emotional demands of the job
  • Committed to the vision and values of the company

Remote Work :

No

نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا