منسق العلاقات الحكومية

المساعدة في معالجة وتجديد جميع أنواع التأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل، وتأشيرات الإقامة للموظفين وكذلك للفنانين، ورخصة الكحول، وترخيص الشيشة، وتصاريح نادي الأطفال
مساعدة فريق الحجز في تطبيق تأشيرات الضيوف المطلوبة
مراقبة تجديد التصاريح والتراخيص بما في ذلك الرخصة التجارية للفنادق ورخصة تجارة المشروبات الكحولية وشهادات تسجيل الغرفة التجارية وشهادة الدفاع المدني للفندق وغيرها.
إنشاء وصيانة نظام ملفات منهجي لجميع شؤون العلاقات الحكومية. الحفاظ على نظام الملفات وقاعدة البيانات
إنشاء وصيانة التراخيص وتعقب التصاريح لضمان التجديد في الوقت المناسب
لديك معرفة عملية بجميع إجراءات تشغيل معايير T&C
حفظ المستندات ذات الصلة بالحكومة في الملف الشخصي للموظف
الاتصال بممرضة الفندق للتأكد من أن الموظفين الذين لديهم اتصال مباشر مع الضيوف يجب أن يحصلوا على بطاقة الصحة المهنية الخاصة بهم
الاحتفاظ بتقرير وسجلات النفقات الأسبوعية مع مبررات مفصلة
حافظ على نظام ملفات جواز السفر في المكتب واحتفظ بالسجلات محدثة
مراقبة انتهاء صلاحية التأشيرة والهوية الإماراتية وجواز السفر وبطاقة الصحة المهنية لجميع الموظفين
تنسيق الجداول الطبية مع فريق الشروط والأحكام في الوقت المناسب لضمان متابعة واستكمال تأشيرات الموظفين والمتطلبات الحكومية ذات الصلة
العمل كسفير لفريق الشروط والأحكام في جميع الأوقات، من خلال الحفاظ على السرية التامة والاحترافية والمصداقية مع جميع أعضاء فريق القلب والقيادة
يساعد في أي أنشطة خاصة بالشروط والأحكام عند الضرورة، مثل قاعة المدينة، والديكور، ومشاركة عازف القلب، والأحداث، وما إلى ذلك.
تنفيذ المهام والواجبات الأخرى ذات الصلة التي يكلفها بها فريق العلاقات الحكومية
مهام أخرى كما تم تعيينها.

مؤهلات

مطلوب خبرة إدارية سابقة
مطلوب معرفة القراءة والكتابة بالكمبيوتر في تطبيقات Microsoft Window
تعتبر الشهادة الجامعية/الكلية أحد الأصول
اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
أن يكون قادراً على القراءة والكتابة باللغة العربية
قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات
أخلاقيات العمل القوية والسرية
مسئولية عالية وموثوقة