منسق الأغذية والمشروبات

تقديم الدعم الإداري العام لقسم المأكولات والمشروبات والمطبخ
توفير الدعم الكتابي العام والإداري القائم على المشاريع
المساعدة في إعداد تقارير القسم والعروض التقديمية
مهارات تواصل جيدة مع الفريق
التنسيق مع المشتريات والبائعين بشأن مستلزمات المتجر وتقديم الطلبات عند الضرورة
التأكد من أن عمليات القسم تتماشى مع متطلبات الشركة
التحليل والمتابعة الأخرى كما هو مطلوب من قبل فريق المأكولات والمشروبات والمطبخ
الحفاظ على المكتب على أساس يومي. مساعدة الإدارة في جدولة الاجتماعات، ووضع خطط السفر، وترتيب المؤتمرات، وتسهيل الاتصالات الداخلية والخارجية، وإعداد المراسلات والتقارير، والحفاظ على البيانات والسجلات والملفات. يتتبع الميزانيات والنفقات وحالة المشروع.
تطوير وتنفيذ أنظمة الدعم الإداري لتحسين الإنتاجية والفعالية التشغيلية.
الحفاظ على اللوازم المكتبية والقرطاسية والنماذج والمفاتيح والأدوات ومعدات المرافق
يوفر الدعم المكتبي العام، بما في ذلك النسخ وإرسال الفاكس وتوزيع البريد الوارد ومعالجة البريد الصادر.
يحتفظ بسجلات الحضور، ويساعد في أنشطة دعم الرواتب، ويوفر الدعم الإداري لمراجعات الأداء.
الاتصال بالمواهب والثقافة لضمان التواصل الشفاف مع الزملاء والمسؤول أيضًا عن رعاية الفواتير والمستحقات وحضور كشوف المرتبات الشهرية.
أن يكون سفيراً للقسم
أي واجبات أخرى قد يطلبها فريق الإدارة بشكل معقول

مؤهلات

القدرة على التركيز وتحديد الأولويات
اللغة الإنجليزية المثالية سواء الشفوية أو المكتوبة
تجربة Excel بما في ذلك مستوى عالٍ من فهم الأرقام.
منظم وقادر على القيام بمهام متعددة
خبرة العمل السابقة في الفندق أمر لا بد منه
يجب أن يكون على استعداد للعمل لساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع لدعم عمليات المتنزه.
مهارات الاتصال المتقدمة الكتابية والشفوية المطلوبة.
قيادة قوية لتحفيز أعضاء الفريق والإدارة والمشاركة معهم
حل المشكلات والحلول؛ الضيوف، الموردين، الداخليين
تعتبر معرفة OASYS ميزة إضافية
شخصية هادئة، وقادرة على الاستماع للآخرين