أمين الصندوق العام
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
جمع وإحصاء (مع شاهد) محتويات جميع مظاريف الصرافين التي يتم إسقاطها بشكل يومي
إدراج جميع الشيكات أو الحوالات المالية في الودائع اليومية للبنك
إعداد التقرير اليومي لأمين الصندوق العام
تزويد جميع الصرافين بالتغيير كما هو مطلوب
تعويض الصرافين عن أي مدفوعات أو مستحقات قاموا بها
قم بحساب جميع المدفوعات التي تتم من تعويم أمين الصندوق العام بشكل صحيح
قم بإحصاء تعويم أمين الصندوق العام يوميًا، والتأكد من توازنه بشكل صحيح
حماية أموال الفندق من خلال ضمان وجود الضوابط المناسبة فيما يتعلق بإصدار العوامات النقدية وإعادتها واستخدامها، بما في ذلك إجراء عمليات إحصاء مفاجئة مستقلة منتظمة
تأمين مكتب أمين الصندوق العام في جميع الأوقات
التأكد من عدم السماح لأي شخص غير مصرح له بالدخول إلى مكتب أمين الصندوق العام
التأكد من وجود تدابير أمنية كافية (وفقًا للسياسات ذات الصلة) عند تحويل الأموال من وإلى الفندق
تقديم تعليمات واضحة للصرافين حول كيفية التعامل مع أموالهم وتأمينها من الخسارة
تأكد من أن أموال المنزل الفعلية متفقة مع حساب دفتر الأستاذ العام لصناديق المنزل ويتم تسويتها على أساس شهري
لفت انتباه الرؤساء إلى أي تناقضات أو مخالفات.
حماية وتأمين الوصول إلى العوامات النقدية لأمين الصندوق العام وآمنة في جميع الأوقات
عدم الكشف عن الأرقام المجمعة لخزنة أمين الصندوق العام أو صندوق إيداع الأموال أو صندوق إيداع التحويلات
التعامل مع جميع الطلبات والاستفسارات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة وودية
يحافظ على ملفات كافية ومحدثة
مرونة فيما يتعلق بساعات العمل، وخاصة في نهاية الشهر
صرف المصروفات النثرية فقط عند تقديم قسيمة المصروفات النثرية المعتمدة من قبل مدير الشؤون المالية بالفندق
إصدار شيكات الحسابات الدائنة للموردين والاحتفاظ بسجل لجميع الشيكات الصادرة وإعداد الملخص وتقديمه إلى موظف الحسابات الدائنة في نهاية اليوم.
التسجيل والتسوية والاستعداد للسداد بشكل صحيح وإعداد ومراجعة جميع المصروفات النثرية على أساس أسبوعي لضمان حصول جميع المعاملات على الوثائق الداعمة
- تنفيذ أي مهام إضافية يتم تعيينها للتأكد من أن الفندق يعمل بسلاسة
نوع التوظيف
دوام كامل
