أخصائي إدارة عقود الإيجار

قم بإنشاء إدخالات لصفقات الإيجار في نظام التقاط البيانات بناءً على المدخلات الواردة من فريق التأجير في إدارة الأصول.
قم بإعداد المسودة واتفاقية الإيجار النهائية والتعديلات والسندات ليتم فحصها من قبل الموظفين المناسبين للتأكد من دقتها والتأكد من أنها تتوافق مع الشروط والأحكام المتفق عليها في وقت إغلاق صفقة الإيجار وإرسالها إلى العميل للمراجعة والقبول.
مراجعة القبول النهائي من العميل على وثيقة عقد الإيجار للتأكد من عدم وجود أي غموض في قبول الشروط والأحكام المنصوص عليها في عقد الإيجار الرسمي وأن هناك وضوح كامل بين الشركة (وحدة أعمال إدارة الأصول) و التزام المستأجر فيما يتعلق بالاتفاقية.
اجمع جميع المستندات القانونية ذات الصلة والصالحة من المستأجر مثل الرخصة التجارية والسجل التجاري وشهادة التأمين ونسخ جواز سفر المالك وما إلى ذلك، للتأكد من شرعية المستأجر.
تنظيم مستندات الدفع وإرسالها إلى العميل مع اتفاقية الإيجار حتى يتم استلام الدفعة مع الاتفاقية الموقعة التي تدل على قبول العميل.
مسؤول عن جميع المراسلات بين الشركة والمستأجرين سواء كانت عبر البريد الإلكتروني أو الخطابات أو الفاكس وجميع المتابعة المطلوبة أثناء العملية حتى توقيع اتفاقية الإيجار النهائية.
توفير المدخلات (الشيكات، طلبات العمل، نماذج T) واستلام المخرجات من (الوظائف القانونية، الإيصالات، LOD) إلى الإدارات ذات الصلة، مثل التأجير والمالية والهندسة القانونية والتجزئة.
تقديم جميع البيانات / التقارير اللازمة المتعلقة بإدارة الإيجار إلى مدير أول إدارة الإيجار عند الطلب.
الحفاظ على حفظ دقيق لجميع المعلومات والاتفاقيات المتعلقة بصفقة الإيجار (سواء المادية أو على النظام، مثل Yardi / MRI و / أو SharePoint وما إلى ذلك) وذلك لتمكين الفريق من إحالة نفس الشيء فيما يتعلق بتحصيل الإيجار / التجديد / التمديد وما إلى ذلك، وكذلك ليكون بمثابة نقطة مرجعية في حالة وجود أي دعوى قضائية.
ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بوحدة أعمال إدارة الأصول MAFP وسياسات الأقسام وسياسات وإجراءات HC في جميع الأوقات.
كن المدافع والسفير عن مواءمة قيم MAF Properties وتسلسلها عبر وحدة أعمال إدارة الأصول وتأكد من الالتزام بها وعرضها طوال الوقت.