منسق التوظيف

تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات، وتنسيق ترتيبات سفر المرشحين، وترتيب الخدمات اللوجستية للاجتماعات.
العمل كنقطة اتصال أساسية للمرشحين طوال عملية التوظيف، وتوفير التواصل والدعم في الوقت المناسب.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة للمرشحين في نظام تتبع المتقدمين (ATS) وقواعد بيانات التوظيف الأخرى.
المساعدة في نشر الوظائف والجهود الإعلانية على منصات مختلفة، بما في ذلك لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي وبوابات الوظائف الجامعية.
فحص السير الذاتية والتطبيقات وإجراء فحوصات الهاتف الأولية لتقييم مؤهلات المرشح وملاءمته للوظائف المفتوحة.
المساعدة في تنسيق أحداث التوظيف، مثل معارض العمل والمعارض المهنية وأنشطة التوظيف في الحرم الجامعي.
قم بإعداد المستندات والمواد المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك خطابات العرض وعقود العمل وأوراق الإعداد.
تنسيق فحوصات الخلفية قبل التوظيف، والفحوصات المرجعية، وأنشطة فحص ما قبل التوظيف الأخرى حسب الحاجة.
المساعدة في المهام والمشاريع الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية والتي تم تعيينها من قبل فريق الموارد البشرية.
متطلبات:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو التوظيف أو دور الدعم الإداري.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل وشخصية ممتازة، مع عقلية خدمة العملاء.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
موجه نحو التفاصيل مع التركيز على الدقة والجودة في العمل.