أخصائي مشتريات أول

مصادر السلع والخدمات كما هو مطلوب من قبل المنظمة / المدارس
تقييم المقترحات والتوصية بالجائزة.
التأكد من استيفاء جميع متطلبات المشتريات المدرسية ضمن اتفاقية مستوى الخدمة الخاصة بالقسم
يعالج أوامر الشراء ويضمن تسليم الموردين
الحفاظ على العلاقات مع الموردين المفضلين لضمان شراء سلع / خدمات عالية الجودة، والتسليم السريع، وخدمة يمكن الاعتماد عليها بالسعر الأمثل.
تحليل الأسواق لتحديد مصادر الموردين وتوافر المنتج.
تجميع وإعداد التقارير والتحليلات التي تحدد التقدم والاتجاهات السلبية والتوصيات أو الاستنتاجات المناسبة.
ستكون القدرة على تطوير لوحات المعلومات بمثابة رصيد إضافي

واجبات محددة:

التأكد من امتثال أنشطة الشراء لحوكمة الشركات.
حل المشاكل المتعلقة بعمليات الشراء والخدمات اللوجستية والمناقصات.
الحفاظ على الوثائق المتعلقة بجميع المشتريات / المناقصات
(بالإضافة إلى الأنشطة العادية):
تسجيل البائعين
الحفاظ على قناة المصدر المناسبة للمورد المحتمل
إدارة ومراقبة جميع المستندات القانونية للبائع أثناء التسجيل (اتفاقية عدم الإفشاء، الرخصة التجارية، الملف الشخصي)
تصنيف التأهيل المسبق لجميع البائعين