مساعد الفواتير

إعداد وإصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء بناءً على الخدمات المقدمة
تأكد من أن جميع معلومات الفواتير صحيحة ومتوافقة مع سياسات الشركة
مراقبة وتتبع المدفوعات المستحقة والمتابعة مع العملاء لضمان الدفع في الوقت المناسب
إدخال وتحديث بيانات الفواتير في نظام البرامج المحاسبية
حل أي اختلافات أو مشكلات في الفواتير قد تنشأ
الحفاظ على سجلات وملفات فواتير العميل وتحديثها
تقديم تقارير منتظمة عن عملية إعداد الفواتير والبيانات المالية للإدارة
المساعدة في تطوير وتوثيق إجراءات وسياسات الفوترة
التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب وحل أي مشكلات معلقة

متطلبات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المجال ذي الصلة
- سنة واحدة من الخبرة في مجال إعداد الفواتير أو المحاسبة، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الخدمات المهنية
فهم قوي لمبادئ المحاسبة الأساسية
- خبرة في استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks أو Xero
يتقن برامج Microsoft Office، وخاصة Excel
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
قادر على القيام بمهام متعددة والعمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة