صاحب العمل نشط
مراجعة العقد من حيث نطاق العمل والالتزامات تجاه العميل والجداول الزمنية ومجالات الاهتمام المحتملة وخطط العمل وإعداد جدول الأعمال للاجتماع الافتتاحي مع العميل وجمع المعلومات ذات الصلة من مختلف التخصصات.
الانتهاء من قائمة التسليمات وفقًا للعقد بعد مناقشتها مع المواقع المختلفة والتي يتم تقديمها بعد ذلك إلى العميل لمراجعتها والموافقة عليها.
التنسيق مع التخصص الهندسي الذي سيقوم بإعداد وإصدار التسليمات مثل طلب المواد وتقييم العطاءات الفنية وطلب الشراء كما هو مطلوب لأنشطة الشراء بالإضافة إلى التسليمات مثل الرسومات والإجراءات والحسابات وما إلى ذلك. ثم تتم مراجعتها ومراقبتها أسبوعيًا الأساس وفي حالة حدوث انزلاقات يتم اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
التفاعل مع المشتريات لمراجعة حالة أنشطة الشراء واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.
قم بتنظيم اجتماعات مراجعة أسبوعية مع العميل لمناقشة التقدم المحرز حتى الآن بالإضافة إلى التوقعات للأسبوع التالي بالإضافة إلى أي مشكلات أخرى تحتاج إلى حل.
التفاعل مع شركة أخرى إذا لزم الأمر وفقًا للعقد حيث يضمن مهندس المشروع أي تنسيق مطلوب مع المنظمات الأخرى والذي يتم تحقيقه عن طريق نقل المستندات الهندسية وفرز الاستفسارات وما إلى ذلك بين الشركة الأخرى وبتروفاك بالتنسيق مع العميل.
ترتيب واعتدال الاجتماع بعد بدء المنحة مع البائع، وتسريع ومراقبة ومراجعة تسليمات البائع بما يتماشى مع المتطلبات التعاقدية، وجدول التنفيذ، ومتطلبات أمر الشراء والشروط والأحكام، والتأكد من أن الطلبات الفرعية للمواد تتماشى مع جدول الهندسة والتصنيع الخاص بالمورد، و مراقبة عمليات التسليم المعنية. حل أي مشكلات تشغيلية محتملة قد تؤثر على عمليات التسليم، ومراقبة التعافي من التأخير وتنفيذ الإجراءات العلاجية. تحديد المخاطر والاتصال مع أصحاب المصلحة للتخفيف من التأخير وتأثيرات التكلفة. الاحتفاظ بالسجلات وتحديث تقدم الطلب بشكل دوري.
رعاية والحفاظ على العلاقة المهنية والصحية مع الموردين بشكل فعال، والمشاركة في التقييم الموضوعي لأداء الموردين والمساهمة فيه ومراقبته.
التواصل مع الموردين لحل المشكلات الفنية وفي حالة وجود أي انحرافات فهم أسباب ذلك وتحديد جدوى الاستمرار في الترتيب الحالي.
التفاعل مع الموقع لحل استفسارات الموقع التي يتم إرسالها إلى مهندس المشروع فيما يتعلق بالمواد التي لم يتم استلامها وتقارير عدم المطابقة والرسومات؛ ثم يناقش الأمر ويحلله مع فرق الهندسة والمشتريات والإسراع كما هو مطلوب للتوصل إلى حلول عملية للموقع.
قم بإجراء فحص روتيني لمتطلبات التعجيل الميدانية في متجر المورد والمشاركة في تسريع الزيارات وفقًا لذلك بعد التشاور مع مهندس المشروع الرئيسي / كبير مهندسي المشروع، وطلب المورد للحفاظ على خطة التفتيش، والاتصال بضمان الجودة / مراقبة الجودة وتنسيق زيارات التفتيش. مراجعة التقرير السريع ومتابعة الموافقات من قبل ضمان الجودة / مراقبة الجودة. قم بمراجعة مذكرة تحرير التفتيش الصادرة عن ضمان الجودة / مراقبة الجودة وإصدار مذكرة تحرير الشحن (SRN) إلى المورد والفريق اللوجستي لبدء عملية الشحن. تسريع وثائق الشحن الخاصة بالموردين، والاتصال بقسم الشحن للتخطيط وحركة البضائع في الوقت المناسب قبل جاهزية الشحنة. والمراقبة حتى الحصول على قسيمة استلام المواد (MRV) من مراقب المواد في الموقع.
دوام كامل