مراقب المستندات

المسؤوليات

يبحث Wood حاليًا عن مراقب مستندات ليكون مقره في دبي.

الناس

التفاعل مع فرق الهندسة متعددة التخصصات.
التدريب والتوجيه على النحو المفوض.
الإشراف وإدارة الأداء لموظفي مراقبة الوثائق كما هو مطلوب.

ملكية العملية

إظهار الفهم والعمل على الانضباط و/أو تنفيذ إجراءات محددة وتقديم تعليقات من أجل التحسين المستمر. المشاركة في عمليات التدقيق كما هو مطلوب.
التسليم الفعال لنطاقات العمل المعينة وفقًا لعملية وإجراءات الانضباط والعقد.

الخبرة في الموضوع

مختص تقنيًا ويحافظ بنشاط على كفاءته الخاصة.
تقديم دعم الانضباط للأعمال.
توفير مدخلات الانضباط للعطاءات وتعريف النطاق والتنفيذ كما هو مطلوب.
مندوب عن مراقب المستندات الرئيسي كما هو مطلوب.

عام

الدعم والإشراف على المهام المفوضة لموظفي مراقبة الوثائق كما هو مطلوب.
تنفيذ الأهداف الشخصية المحددة.
إدارة موردي الطرف الثالث في تنفيذ التسليم الهندسي.

مؤهلات

يفضل الحصول على دبلوم أو درجة علمية في موضوع هندسي أو إداري ذي صلة
يفضل خبرة 8 سنوات في مراقبة المستندات في صناعة النفط والغاز
يفضل 5 سنوات من القدرة المثبتة في شركة التصميم الهندسي
يفضل بشدة خبرة العمل مع فرق المشروع متعددة الجنسيات ومتعددة الثقافات
الخبرة السابقة في العمل في الشرق الأوسط أمر ضروري
التزام قوي بالسلامة
يجب أن يكون قادرًا على العمل وفقًا للنطاق والميزانية والجدول الزمني المتفق عليه
مستمع نشط لديه القدرة على التركيز على متطلبات العملاء
من ذوي الخبرة في منهجيات إدارة المعلومات، وقدرات إدارة المحتوى، وقدرات إدارة السجلات
الاحتفاظ بسجلات مناسبة للمراسلات والعمل المنجز لأغراض مرجعية ومراجعة