صاحب العمل نشط
يدعم جميع جوانب تطوير وتنفيذ المشاريع المخصصة ويوفر نقطة اتصال واحدة لتلك المشاريع
الإشراف على ودعم إدارة جميع الجوانب التشغيلية للمشاريع الجارية، والعمل كحلقة وصل بين الدعم الفني للمشروع والتخطيط، وفريق المشروع، والإدارة المباشرة، وقائد العملاء العسكريين/الحكوميين
مسؤول عن دعم التحليل المالي بناءً على توجيهات مدير أعمال البرنامج مثل: مراقبة الاتجاهات المالية للمشروع (خطط الإنفاق ومعدلات الحرق)، وتوفير سيناريوهات مالية "ماذا لو"، وإعداد تقارير البيانات المالية، ودعم مراجعات الفواتير لتشمل طلبات العملاء للحصول على معلومات. والموافقات
مسؤول عن جميع مهام إدارة المشروع بناءً على توجيهات القائد الفني لتشمل: جدول المشروع، وتتبع التسليمات، ومراقبة/إدارة تحميلات تسليمات المشروع إلى بوابة المشاركة، وإعداد شرائح اجتماع الحالة الفنية الشهرية والعرض التقديمي
مسؤول عن إدارة السفر؛ صياغة/إرسال طلبات تصريح السفر (TARS) إلى سير العمل للموافقة عليها؛ يقوم بصياغة / إرسال تقارير النفقات للفريق لدعم أنشطة الفواتير في الوقت المناسب
إدارة جميع بيانات العمل وأداء العمل للمقاولين من الباطن من قبل الموردين، وإدارة تكامل مهام البائع وتتبع ومراجعة تسليمات البائع
توفير إدارة البيانات وضمان الجودة (QA) عبر العديد من المشاريع وأنظمة المعلومات لتلبية متطلبات ضمان إدارة المعرفة (KM) وإدارة السجلات للمؤسسات التي تواجه العميل.
تطوير آليات لرصد التقدم المحرز في المشروع، وللتدخل وحل المشكلات مع مدير البرنامج والعملاء
تقديم تقارير حالة دورية ومخصصة تركز على التقدم والقضايا المحددة حديثًا والقضايا المغلقة والتحديات
مؤهلات
المؤهلات الأساسية:
درجة البكالوريوس و5-7 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع والتحليل المالي أو ما لا يقل عن 9 سنوات بين التعليم والخبرة ذات الصلة. ويمكن النظر في خبرة إضافية بدلا من متطلبات التعليم
الخبرة ذات الصلة والحالية في إدارة مشروع وزارة الدفاع مع أي من أوامر القتال لمدة لا تقل عن 5 سنوات
يجب أن يكون لديك القدرة على تحديد مشكلات الموظفين والمهمة مبكرًا، وتطوير خطط التخفيف وإبلاغ التأثيرات المحتملة وتأثيرات مسار العمل البديل على العميل.
خبرة في العمل ضمن بيئة تقارير متعددة العملاء
المعرفة بمحاسبة العقود ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً وFAR وJTR
الكفاءة في Microsoft Office /Office 365 (على وجه التحديد Outlook وWord وPowerPoint) ومعرفة واسعة ببرنامج Microsoft Office Excel (استخدام الجدول المحوري المتقدم، ونمذجة علاقات السبب والنتيجة، وما إلى ذلك).
الكفاءة في منصات SharePoint
دوام كامل