مشرف خدمات الشركات

يعمل كنقطة اتصال واحدة ومركز تنسيق لجميع الأمور التشغيلية اليومية مع الكيانات الحكومية الخارجية مثل وزارة المالية وإدارة الموارد البشرية وهيئة الحكومة الإلكترونية
لتصميم وتطوير وصيانة العمليات لضمان توافق جميع العمليات الداخلية مع اللوائح والسياسات الحكومية فيما يتعلق بالموارد البشرية والمالية والمشتريات.
قم بإعداد تقارير الحالة لدائرة المالية والموارد البشرية وشركة EGA كما هو مطلوب وباتباع الجدول الزمني والقوالب المتفق عليها
يوفر الدعم الداخلي لجميع رؤساء الأقسام والمديرين داخل المنظمة للوفاء بمسؤولياتهم والجداول الزمنية
يقوم بإعداد الميزانية السنوية بدعم من جميع المديرين والمدير التنفيذي
- إعداد تقارير الميزانية الشهرية بالتعاون مع وزارة المالية
يدير عمليات التوظيف والتأهيل والتعريف لجميع الموظفين الجدد
تنسيق وحضور الاجتماعات. إعداد محاضر الاجتماعات والعروض التقديمية وجداول الأعمال حسب الطلب داخل الفريق
ينسق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للإدارة، بما في ذلك جدولة السائقين لموظفي المنظمة للأحداث، وعمليات التفتيش المدرسية، والاجتماعات الهامة
ينسق جميع ترتيبات الإجازات داخل الإدارة لدعم طلبات الموظفين الفردية ودورة تخطيط الإجازات الشاملة
يدير عملية إدارة الأداء السنوية داخل المنظمة.
يعمل كنقطة اتصال واحدة مع المنظمة لضمان تنفيذ وتنسيق جميع أنظمة وعمليات تكنولوجيا المعلومات بشكل فعال
يوفر القيادة لمنسق المكتب الأمامي

المتطلبات الرئيسية:

درجة البكالوريوس في التعليم أو إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
-خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذات صلة في الشركات المتوسطة والكبيرة
يجيد اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا)؛ يفضل اللغة العربية.
مهارات محو الأمية المالية ممتازة
مهارات شخصية عالية.
إظهار القدرة على إعداد المراسلات التنفيذية والإحاطات وجداول الأعمال وتسجيلات الإجراءات والتقارير من المواد المعقدة
إظهار القدرة على تنظيم عبء عمل عالي المستوى مع الأولويات المتنافسة بشكل احترافي.
موجه نحو العمل - يمكنه تحديد الأولويات والعمل على توضيحها وإدارة الوقت والموارد بشكل فعال
القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط مع الإدارة الجيدة للوقت