مطلوب مساعد شخصي أوروبي.
شركة متعددة الجنسيات تبحث عن مساعد شخصي خاص للرئيس التنفيذي.
- متحدث أصلي للغة الإنجليزية
- خريج < / li>
- مهارات جيدة في الكتابة باللغة الإنجليزية
- شاب وحيوي
- فرد مستعد لتقديم التزام كامل
- ضمان السرية وأقصى قدر من السرية في كل الأوقات
- البحث والاهتمام بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية
- يُتوقع من المرشحين إثبات قدراتهم المنطقية في حل المشكلات.
- المرونة والاستعداد للانتقال.
المسؤوليات:
- تقديم التقارير إلى الإدارة العليا وأداء واجبات السكرتارية والإدارية.
- كتابة التقارير والمستندات والعروض التقديمية وتنسيقها وتحريرها.
- إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وحفظ السجلات.
- الاتصال بالإدارات الداخلية والرد على المكالمات وإجراء ترتيبات السفر.
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا.
- جدولة المواعيد والحفاظ على تقويم الأحداث وإرسال التذكيرات.
- النسخ والمسح الضوئي وإرسال المستندات بالفاكس ، بالإضافة إلى تدوين الملاحظات.
- تجهيز المرافق للأحداث المجدولة وترتيب المرطبات ، إذا لزم الأمر.
- طلب اللوازم المكتبية وبدائلها ، بالإضافة إلى إدارة البريد وخدمات البريد السريع.
- مراعاة أفضل ممارسات وآداب العمل.