وظائف Executive Team Assistant في دبي

الأدوار والمسؤوليات تصميم وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات، والتسجيل، وما إلى ذلك. الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة أو الملكية المسؤول عن المهام الإدارية الشاملة وتوفير الدعم للعملاء أو التجار/الوكلاء تنظيم وصيانة المذكرات وجداول المواعيد والاجتماعات المعقدة والت المزيد...

Job Summary & Purpose:Achievement of Sales Target of the Store and maintaining the service standards of SDGKey Performance Areas (KPAs) & Principal Accountabilities:Achievement of individual sales Invoice EW Accessories/ Productivity targetsProviding Solutions to Customers Que المزيد...

Achievement of individual sales Invoice EW Accessories/ Productivity targets Providing Solutions to Customers Queries/Requirements Thorough knowledge of products in his/her department My Area My Responsibility (MAMR) Maintain the display l المزيد...

توفير الدعم التنفيذي رفيع المستوى للمدير العام وفريق القيادة. إدارة التقويمات المعقدة وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واحترافية. صياغة وتحرير المراسلات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية. العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المص المزيد...

Requirements:Calendar Management: Manage and organize the CEOs calendar including scheduling meetings appointments and travel arrangements.Decrease in scheduling conflicts; feedback from CEO on timeliness.Handle incoming and outgoing communications on behalf of the CEO.Response time u المزيد...

Responsibilities Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings for the executive team Arrange travel accommodations, including flights, hotels, and transportation Prepare and edit correspondence, presentations, and reports Screen and direct phone calls and المزيد...

إدارة مذكرات المدير ومواعيده فحص المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة مراجعة المستندات المحددة التي تصل إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأنها... التواصل مع الأفراد والأقسام والعملاء والموردين الخارجيين ذوي الصلة بشأن... المساعدة في العروض التقديمية والتقار المزيد...

دعم CPO و CTO وفي بعض الأحيان أعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، وفقًا للتوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة. الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل إدارة ا المزيد...

Responsibilities Provides executive support in a one-on-one working relationship. Serves as the primary point of contact for internal and external constituencies Completes various administrative tasks including: managing an extremely active calendar of appointments; completin المزيد...

يجب أن يكون المرشح الناجح مساعدًا تنفيذيًا محترفًا وذو مظهر جيد ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل العمل داخل مؤسسة. للتقدم لهذا المنصب، يجب أن يكون المرشح المثالي فردًا متحمسًا للغاية ومدفوعًا بالنتائج، ويتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة، ولاعب فريق قوي مع القدرة على العمل بشكل جيد بمفرد المزيد...

العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء الفريق. إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر حسب الحاجة. إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير. إجراء الب المزيد...

Key Responsibilities: Provide administrative support to senior executives, including calendar management, travel arrangements, and correspondence Prepare and coordinate materials for meetings, presentations, and reports Manage and maintain confidential documents, records, and المزيد...

Our client a prominent automotive company based in Dubai is seeking a dedicated and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to the Chairman. The ideal candidate will be proactive organized and capable of handling a wide range of administrative d المزيد...

الدعم الإداري العام: يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراج المزيد...

Depth & Scope Prepares, edits, and types a variety of confidential materials, reports, correspondence, and statistical tables Answers telephone, screens calls, takes messages and receives visitors Organizes mail and other executive paperwork, forwards to appropriate party a المزيد...

Personal Assistant with a knack for balancing both business and personal life of the CEO We are looking for a highly organized and techsavvy individual to support our dynamic lifestyle in Dubai. Calendar Management / Managing daily schedules: Scheduling appointments meetings and manag المزيد...

Qualifications To screen calls; manage calendars; make travel, meeting and event arrangements. To type correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format. To handle incoming & outgoing calls according to hotel standards. To clear IN/OUT trays and mailbo المزيد...

The Role We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide highlevel administrative support to our Chief Executive Officer. The ideal candidate will have strong communication and organizational skills as well as the ability to handle a wide range of admini المزيد...

The Role We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide highlevel administrative support to our Chief Executive Officer. The ideal candidate will have strong communication and organizational skills as well as the ability to handle a wide range of admini المزيد...

Managing the day-to-day activities of the team. Motivating the team to achieve organizational goals. Developing and implementing a timeline to achieve targets. Delegating tasks to team members. Conducting training of team members to maximize their potential. Empowering team mem المزيد...