وظائف Administrative Support في الإمارات

Responsibilities: Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and report المزيد...

Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and reports. Researching and المزيد...

Manage and oversee all civil site activities, including planning, scheduling, and coordinating Supervise MEP installations and ensure compliance with project specifications and regulations Provide administrative support to office staff, including filing, data entry, and answering المزيد...

Responsibilities: Schedule appointments, and maintain and update Executives daily calendar. Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports. Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route acc المزيد...

Interface with senior management within Serco and externally in a professional, effective manner Provide assistance in the scheduling of meetings and appointments, maintenance of files and records, data updating, preparation of various correspondences and business reports Provide المزيد...

Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and ma المزيد...

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking fl المزيد...

معالجة الطلبات: تلقي الطلبات ومراجعتها ومعالجتها بدقة وكفاءة، مما يضمن الوفاء في الوقت المناسب وتسليم قطع غيار السيارات للعملاء. دعم العملاء: تقديم خدمة عملاء استثنائية من خلال معالجة الاستفسارات وحل الشكاوى ومساعدة العملاء بمعلومات المنتج وتحديثات حالة الطلب. تنسيق المبيعات: التع المزيد...

ترتيب التأشيرة (تصريح العمل، وكفالة الأسرة، وتأشيرة الزيارة) للموظفين وعائلاتهم. جدولة تأشيرة الموظف والتنسيق الطبي مع الإدارات الداخلية والخارجية الأخرى. اجمع جميع الوثائق المناسبة اللازمة للحصول على التأشيرة والتصاريح المطلوبة للمعالجة. تنظيم التأشيرات وترتيبات السفر المتعلقة بالعمل المزيد...

بمثابة نقطة الاتصال الأولى لتحية الزوار والمتصلين بالقسم. يعمل تحت الإشراف العام، ويمارس بعض الحكم في توجيه ومساعدة الضيوف. يدير منطقة الاستقبال ويضمن وجود مساحة مرتبة ومنظمة. تواصل: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، وأخذ رسائل دقيقة عند الضرورة. الرد على الاستفسارات وتقد المزيد...

الترحيب بالزائرين بحرارة ومهنية، مما يضمن ترك انطباع أول إيجابي عن شركتنا. توجيه الزوار إلى الموظف أو القسم المناسب. إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة ومهنية. الرد على الهواتف بلطف وكفاءة، وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين. جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للموظ المزيد...

Communications Assistant Help implement communications strategies Provide administrative support to programs and internal teams Draft and edit communications copy (e.g. press releases, publications, social media posts) Assist in maintaining web content and executing social m المزيد...

Responsibilities: Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and reports المزيد...

إعداد عرض الأسعار وترتيب قطع الغيار المطلوبة. التأكد من تكلفة المنتج وجودته وتوافره قبل شراء قطع الغيار. تقديم الدعم الإداري لقسم الخدمة والمبيعات. مسؤول عن توقيت تقديم الطلب ومواءمة العرض/الطلب وتجديد المواد وأداء الموردين. مسؤول عن تحديد مصادر عناصر معدات المطبخ وتحديد مصادر المزيد...

The ESS & MSS Team Leader reports to the Aircrafts Records Manager and is responsible for the overall maintenance and control of all hardware systems in support of the ground support systems hardware provided from BAE Systems. Inclusive of the Engineering Support System (ESS), Mis المزيد...

The Opportunity: We are looking to recruit experienced & dynamic Admin Manager to join one of our nurseries located in Dubai. Roles and Responsibilities include: To support nursery function, including general administration duties as directed by the Nursery Manager. To pro المزيد...

Client Relationship Management: Build and maintain strong relationships with clients addressing their inquiries and concerns in a timely and professional manner. Financial Planning and Analysis: Support the Senior Manager in conducting financial analysis and preparing reports for c المزيد...

تقديم الدعم الإداري العام مثل إعداد المراسلات والنماذج والتقارير. تقديم المساعدة في استفسارات الموظفين وأي مشكلات تتعلق بقسم رأس المال البشري مثل التأشيرة والاختبارات الطبية والتأمين وبطاقات العمل وهواتف الشركة وإسكان الشركة والنقل والتحويلات بين الشركات. المشاركة في تنفيذ خطط الع المزيد...

Description Amazon MENA Social Responsibility (SR) team is looking for an admin support candidate with a strong delivery record to work with GSRC team on publishing SR audit reports data, maintaining health of P0 metrics and working with GPO team to raise POs for SR audits. Key job المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...