وظائف Office Procedures في الامارات

Oversee daily operations of the office, ensuring efficiency and smooth functioning. Maintain office supplies and equipment, including ordering, organizing, and inventory management. Manage office space, including coordinating workspace assignments, office layouts, and maintena المزيد...

Position : Office Secretary Minimum Requirement : Must have Office Secretary experience in UAE construction firm Must be available to join immediately. Only candidates in Al Ain will be considered. Location: Al Ain Candidates can send their CV to

Job Spec: * Dealing with incoming and outgoing correspondence * Data entry, retrieval and database maintenance * Filling and archiving * Creating and managing documents inc spreadsheets * Compiling reports * Dealing with customer and client queries * Other ad hoc admin experience

Requirements: - 2+ years of Office Admin or related experience - Experience speaking with client/customers on the phone (Minimum of 1 yr) - Basic Data Entry skills - Proficient in Microsoft Excel & Word - Strong attention to detail/organizational skills - Great communication المزيد...

Why do we need you? Maintains the cleanliness of the office premises and kitchen. Clean the office Organize and control kitchen and office material storage. Keeping track of material consumption. Attending to guests/visitors Organizing and maintaining records/documentation Perform oth المزيد...

الدعم التنفيذي: - توفير الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويمات الخاصة بهم، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. – إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير كما هو مطلوب - التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من السرية والحفاظ على السرية في المزيد...

معالجة جميع طلبات الحجز والتغييرات والإلغاءات المستلمة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد. تحديد احتياجات حجز الضيوف وتحديد نوع الغرفة المناسب. التحقق من توافر نوع الغرفة وسعرها. اشرح سياسات الضمان والسعر الخاص والإلغاء للمتصلين. استيعاب وتوثيق الطلبات الخاصة. أجب عن الأسئلة حول مرافق/خدم المزيد...

معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الضيوف عن طريق تأكيد الحجوزات، وتخصيص الغرفة، وإصدار مفتاح الغرفة وتفعيله. معالجة جميع أنواع الدفع مثل رسوم الغرفة أو النقد أو الشيكات أو الخصم أو الائتمان. معالجة جميع عمليات تسجيل المغادرة بما في ذلك حل أي رسوم متأخرة ومتنازع عليها. الرد على جميع مكالما المزيد...

Responsibilities: Greeting and thanking guests in a sincere, friendly manner. Checking guests in on arrival and out on departure. Posting charges to appropriate guest accounts. Anticipating and addressing guests' needs, and resolving their problems and complaints. Assisting المزيد...

Responsibilities: Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing othe المزيد...

Responsibilities: Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing othe المزيد...

Responsibilities: Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing othe المزيد...

المتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة. تدريب موظفي مكتب الدعم والإشراف بما في ذلك موظفي الاستقبال. الإشراف على جدول المواعيد. ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار. التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ الإ المزيد...

- يضمن سير العمل السلس للعمليات يومياً وبطريقة استباقية - يضمن أنه وفقًا لسياسة الصحة والسلامة الخاصة بـ Golden Sands، تكون مخارج الحريق خالية من العوائق - دعم ومساعدة جميع أقسام الاستقبال - يضمن أن جميع الضيوف يتلقون اهتمامًا سريعًا ومودة واعترافًا شخصيًا ويحل المشاكل المتعلقة - المزيد...

KEY RESPONSIBILITES Responsible for managing the assignment of rooms and supports the front office by serving as the liaison between Sales, Housekeeping and the Front office Assign, monitor & manage VIP arrivals/ bookings/ arrange amenities Manage room inventory days out i المزيد...

KEY RESPONSIBILITIES Ensure company brand standards, policies and procedures are always adhered to. Supervise daily shift process ensuring all team members adhere to standard operating procedures. Provide customers a positive first and last impression and maintain it at all times المزيد...

معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الضيوف، والتحقق من هوية الضيف، وطريقة الدفع، وتخصيص الغرفة، وتفعيل/إصدار مفتاح الغرفة. إعداد حسابات دقيقة لكل ضيف حسب متطلباته. أدخل معلومات مكافآت ماريوت. تأكد من مطابقة الأسعار لقوانين السوق واستثناءات المستندات. تأمين الدفع قبل إصدار مفتاح الغرفة، والت المزيد...

Responsibilities: Greeting and thanking guests in a sincere, friendly manner. Checking guests in on arrival and out on departure. Posting charges to appropriate guest accounts. Anticipating and addressing guests' needs, and resolving their problems and complaints. Assisting المزيد...

المشاركة في إعداد الخطط الإستراتيجية والتسويقية للفندق. إعداد ميزانية فريق المكتب الأمامي. تخطيط وتنفيذ خطط التدريب لجميع موظفي المكاتب الأمامية. إجراء تدريب المنتسبين بانتظام ومراقبة نجاحه. وسيتضمن ذلك التدريب على كل من أنظمة تكنولوجيا المعلومات وإجراءات خدمة الضيوف. الحفاظ على ا المزيد...

We are seeking an Office Manager for one of our prestigious client in Dubai.Job Summary: Seeking a highly organized and experienced Office Manager with a background in Real Estate Management. As the Office Manager you will be responsible for handling a wide range of administrative dut المزيد...