وظائف السكرتارية في السعودية

معرفة جيدة بخدمة العملاء وإدارة المكاتب وإجراءات مسك الدفاتر. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية الشفوية والمكتوبة. القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس. اجادة مهارات التواصل والتعامل مع الشخصيات المختلفة. امتلاك مهارات التنظيم بشكل جيد وتوزيع المهام. القدرة على قياس أداء فريق العمل المزيد...

التعليم والتدريب: حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة. خبرة في مجال السكرتاريا أو الإدارة الإدارية. المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، كتابة وشفهية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأوقات بشكل فعال. الاهتمام بالتفاصيل والدقة. الخب المزيد...

التعليم والتدريب: حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة. خبرة في مجال السكرتاريا أو الإدارة الإدارية. المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، كتابة وشفهية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأوقات بشكل فعال. الاهتمام بالتفاصيل والدقة. الخب المزيد...

المتابعة والتأكد من توفر المواد المكتبية اللازمة. تدريب موظفي مكتب الدعم والإشراف بما في ذلك موظفو الاستقبال. الإشراف على جدول المواعيد. ضمان خدمة العملاء الدقيقة وفي الوقت المناسب< br/> التعامل مع شكاوى وطلبات العملاء بشكل مستمر. التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ف المزيد...

الحد الأدنى لسرعة الكتابة 60+ wpm معرفة متقدمة ببرنامج Microsoft Word خبرة العمل السابقة في بيئة الخدمات المهنية المستوى A أو ما يعادله مهارات تواصل ممتازة الإدارة الذاتية والتنظيم حل المشكلات والحكم واتخاذ القرار المزيد...

التعليم والتدريب: حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة. خبرة في مجال السكرتاريا أو الإدارة الإدارية. المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، كتابة وشفهية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأوقات بشكل فعال. الاهتمام بالتفاصيل والدقة. الخب المزيد...

حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك) اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائه المزيد...

إدارة التقويمات التنفيذية وجدولة الاجتماعات تنسيق ترتيبات السفر والإقامة إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وإعادة توجيهها عند الاقتضاء خذ وتوزيع محضر الاجتماع تنظيم وحفظ الملفات والسجلات ترتيب وإدارة الخ المزيد...

التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة قد يُفضل، مع خبرة سابقة في دور سكرتير تنفيذي أو في مجال الإدارة. مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف المستويات داخل وخارج الشركة، كتابة رسائل رسمية، والتعبير عن الأفكار بشكل مفهوم. التن المزيد...

التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة قد يُفضل، مع خبرة سابقة في دور سكرتير تنفيذي أو في مجال الإدارة. مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف المستويات داخل وخارج الشركة، كتابة رسائل رسمية، والتعبير عن الأفكار بشكل مفهوم. التن المزيد...

التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة قد يُفضل، مع خبرة سابقة في دور سكرتير تنفيذي أو في مجال الإدارة. مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف المستويات داخل وخارج الشركة، كتابة رسائل رسمية، والتعبير عن الأفكار بشكل مفهوم. التن المزيد...

▪ إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. ▪ تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة.  تيسير الاجتماع بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. ▪ أداء واجبات إدارية سرية للغاية.  تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. المزيد...

المتابعة والتأكد من توفر المواد المكتبية اللازمة. تدريب موظفي مكتب الدعم والإشراف بما في ذلك موظفو الاستقبال. الإشراف على جدول المواعيد. ضمان خدمة العملاء الدقيقة وفي الوقت المناسب< br/> التعامل مع شكاوى وطلبات العملاء بشكل مستمر. التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ف المزيد...

Complex diary/calendar management. Organizing travel itineraries, visa applications and handling expenses. Meeting facilitation including minute taking and composing agendas. Performing highly confidential administrative duties. Composition, editing and review of confidential co المزيد...

Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude. Assisting clients in finding their way around the office. Announcing clients as necessary. Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining visitor logs. Ass المزيد...

خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مماثل في صناعة البناء والتشييد أو المجال ذي الصلة. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. الكفاءة في MS Office Suite وبرامج إدارة المكاتب. التواصل القوي وقدرات التعامل مع الآخرين. التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة. الاهتما المزيد...

يقدم الدعم الإداري للمدير العام. يضمن تنفيذ سياسات ومعايير وإجراءات الفندق كما تنطبق على الوظائف الإدارية. أنواع وملفات وصيانة جميع الأمور الخاصة والسرية المتعلقة بالقسم. إعداد نظام حفظ منظم وفعال، سواء بالنسبة للنسخ الورقية أو لجميع البيانات الإلكترونية، مما يتيح استرجاعها بسرعة؛ يض المزيد...

التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة قد يُفضل، مع خبرة سابقة في دور سكرتير تنفيذي أو في مجال الإدارة. مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف المستويات داخل وخارج الشركة، كتابة رسائل رسمية، والتعبير عن الأفكار بشكل مفهوم. التن المزيد...

▪ إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. ▪ تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة.  تيسير الاجتماع بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. ▪ أداء واجبات إدارية سرية للغاية.  تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...