وظائف إدارة المكتب في أبوظبي

فهم برامج وادوات تصميم البرمجيات. اجادة مهارات جمع وتحليل المعلومات. القدرة على التوثيق والحفاظ على سرية المعلومات. اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة. المرونة والقدرة على العمل مع فريق. اجادة مهارات صيانة البرمجيات وتقديم التوصيات. المزيد...

اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس. امتلاك مهارات التنظيم وقيادة فريق العمل. القدرة على التفكير بشكل تحليلي وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات. اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة. المزيد...

مهارات قوية والكتابة والمحادثة والتواصل مع الموردين الخارجيين والموظفين. القدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت. الفهم العميق لأنظمة الكمبيوتر والشبكات المختلفة. القدرة على متابعة التفاصيل الصغيرة والتحليل. المزيد...

Developing data retrieval and recovery procedures. Designing and implementing efficient end-user feedback and error reporting systems. Supervising and mentoring IT department employees, as well as providing IT support. Keeping up to date with advancements and best practices in IT المزيد...

Lead technicians areresponsible for installing, updating, and maintaining various software and hardware components in the office. They often manage a group of technicians, and they ensure that the group they manage is properly trained and well-versed on the processes of the company. المزيد...

Supporting employees by facilitating interdepartmental communications and interactions between internal and external parties. Ensuring that the office is well-maintained, organized, and secure. Assisting with special projects, such as process improvements and budget development. المزيد...

A Contracts Specialist isresponsible for drafting contracts, task orders, work requests or any other type of document that would be necessary in order to acquire goods/services from a supplier. They also ensure accuracy by preparing bidding documents before conducting bids.

Coordinate training sessions and seminars. Perform orientations and update records of new staff. Produce and submit reports on general HR activity. Assist with payroll and ad-hoc HR projects. Support other assigned functions. Keep up-to-date with the latest HR trends and best p المزيد...

HR &Admin Officerresponsibilities includeprocessing employee data, updating company policies and assisting in the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions. Ultimately, you will make sure all HR o المزيد...

Ensuring the secure destruction and disposal of sensitive documents. Updating and maintaining document management systems and physical records. Maintaining the security of confidential documents. Assisting employees with accessing documents through our document management system. المزيد...

القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل. اجادة مهارات التواصل الشفوي والمكتوب. امتلاك مهارات الإبداع وابتكار حلول مناسبة للمشكلات. اجادة مهارات التخطيط الاستراتيجي والمهارات التحليلية. المرونة والقدرة على مواجهة ضغوط العمل والتحديات. الوعي التجاري وفهم بيئات العمل. المزيد...

الإشراف على تصميم مجموع من المشاريع. إعداد المخططات الحضرية وتحديد المساحات الخضراء. تجهيز وتخطيط الطرق الداخلية وتحديد الممرات. تحديد متطلبات المناظر الطبيعية العامة مع العملاء. إجراء دراسات أولية للموقع بما في ذلك المعالم، التربة ، البيئة ، المباني ، الطرق…الخ). تقييم المزيد...

القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل. اجادة مهارات التواصل الشفوي والمكتوب. امتلاك مهارات الإبداع وابتكار حلول مناسبة للمشكلات. اجادة مهارات التخطيط الاستراتيجي والمهارات التحليلية. المرونة والقدرة على مواجهة ضغوط العمل والتحديات. الوعي التجاري وفهم بيئات العمل. المزيد...

اجادة مهارات التحليل ومعالجة البيانات. القدرة على كتابة التقارير وتفسير المعلومات. التواصل الجيد مع الشخصيات المختلفة. الالتزام بالمواعيد النهائية للمشروعات. تنظيم وإدارة جميع مراحل المشروع. المزيد...

متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة. تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات تحضير تقارير المصروفات والواردات المزيد...

متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة. تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات تحضير تقارير المصروفات والواردات المزيد...

متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة. تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات تحضير تقارير المصروفات والواردات المزيد...

تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات تحضير قاعات الاجتماعات تحضير محضر الاجتماعات المزيد...

Directing internal and external calls, emails, and faxes to designated departments. Arranging and scheduling appointments, meetings, and events. Monitoring office supplies and ordering replacements. Assisting with copying, scanning, faxing, emailing, note-taking, and travel booki المزيد...

Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results.