وظائف مدير المكتب في الكويت

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى المكتب/ الموظفين المعنيين. القيام بالواجبات الكتابية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإعداد المستندات، بما في ذلك المراسلات المكتبية والمذكرات والسيرة الذاتية والعروض التقديمية. تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول ق المزيد...

تقديم الدعم الإداري للموظفين والقادة. تنفيذ المهام بالتنسيق مع الإدارات / الوحدات المعنية لمعالجة الطلبات المتعلقة بخدمات الموظفين وحجوزات السفر ووقت الحضور وغيرها من الطلبات / المستندات المطلوبة. ضمان الامتثال لقوانين ولوائح الشركات والمحلية؛ أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها الإدا المزيد...

تثبيت النظام الأساسي Teams/SharePoint وتكوينه وصيانته وتحديثه. إضافة مستخدمين (Active Directory)، والتحكم في الوصول إلى مكتبات المستندات، وتعيين الأذونات، وتعيين وإدارة الترخيص المناسب. قم بتطوير سياسات وعمليات لأمان التطبيقات السحابية والتعامل مع تنبيهات حساب O365 والمصادقة متعددة ال المزيد...

القيادة الممتازة وإدارة الوقت والمهارات التنظيمية إثبات التميز كمساعد مكتب أو مسؤول مكتب أو في منصب آخر ذي صلة قدرات متميزة على التواصل شخصيًا وكتابيًا وعبر الهاتف - الإلمام بالإجراءات المشتركة ومبادئ الحساب الأساسية المستخدمة في المكتب المعرفة ببرنامج Microsoft Office وأدوات وتطبيقا المزيد...

- خبرة خمس سنوات كمساعد تنفيذي لرئيس تنفيذي. إجادة استثنائية للغة الإنجليزية، سواء المكتوبة أو الشفهية. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل. الكفاءة في Microsoft Office Suite (Outlook وWord وExcel وPowerPoint وOneDrive وSharePoint). مهارات ممتاز المزيد...

مهارات تواصل كتابية ولفظية رائعة إدارة الوقت القوية وقدرات تعدد المهام الكفاءة في التطبيقات المكتبية والقدرة على تعلم البرامج والأنظمة الجديدة القدرة على الحفاظ على سرية معلومات الشركة شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها المزيد...

دعم جميع جوانب قسم التسويق الرقمي، بما في ذلك قاعدة بيانات التسويق والبريد الإلكتروني وحملات الوسائط الاجتماعية والرسائل النصية القصيرة وإعلانات Google / الإعلانات الرقمية. تنسيق وإدارة حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني، بما في ذلك قاعدة بيانات التسويق والأتمتة والتصميم. إعداد تقاري المزيد...

أثبت نجاحه في التنسيق المكتبي مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية إدارة الوقت القوية وقدرات تعدد المهام الكفاءة في التطبيقات المكتبية والقدرة على تعلم البرامج والأنظمة الجديدة القدرة على الحفاظ على سرية معلومات الشركة شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها المزيد...

Plan and implement OHS policies and programs Advise and lead employees on various safety-related topics Prepare educational seminars and webinars on a regular basis Review existing policies and procedures Adhere to all the rules and regulations Work with HR to set up a new empl المزيد...

تخرج من قسم الهندسة المعمارية بالجامعات خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مواقع البناء قادر على إنشاء حلول تفصيلية ومشاريع مبنية وفقًا للمعايير الدولية القدرة على إعداد المطالبات وسيعمل تحت مدير المشروع في موقع بناء مطار الكويت. يتحدث الإنجليزية بشكل جيد نحن نبحث عن مهندس المكتب الف المزيد...

المتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة. الإشراف على جدول المواعيد. ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار. التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية للمؤسسة. المزيد...

 ضمان تنظيف المكاتب بما في ذلك الأثاث والمعدات المكتبية وما إلى ذلك.  المسؤول عن تقديم الشاي والغداء لموظفي المكتب، فضلا عن صيانة المطبخ، وغيرها من الأعمال اليومية وفقا لتوجيهات الموظف المسؤول.  المسؤول عن ترتيب المرطبات للاجتماعات الرسمية وللضيوف.  أي واجب آخر يكلفه به الموظف المزيد...

صيانة المكاتب: التأكد من نظافة وترتيب المباني المكتبية عن طريق إزالة الغبار عن الأثاث، وكنس الأرضيات ومسحها، وإفراغ صناديق القمامة بانتظام. تنظيف وتعقيم الحمامات ومناطق المطبخ والمناطق المشتركة حسب الحاجة. مساعدة الموظفين: مساعدة موظفي المكتب في المهام المختلفة، مثل عمل النسخ، ومسح المزيد...

التعاون مع الإدارة لإكمال المشاريع الضرورية؛ العمل بشكل مستقل في المهام المفوضة السابقة ضمان مساحة عمل منظمة ونظيفة ومرتبة صيانة وإعادة تخزين اللوازم المكتبية حسب الحاجة مراقبة واستخدام المعدات والمواد المكتبية (أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الفاكس وآلات النسخ والملفات المادية، وم المزيد...

نحن نبحث عن موظفين مكتبيين منظمين ومسؤولين للغاية للانضمام إلى منظمتنا المتنامية. في هذا المنصب، سوف تقوم بمهام كتابية، والرد على الهواتف، وفرز البريد. وستشمل الواجبات الأخرى مساعدة مديري المكاتب والمديرين التنفيذيين في إعداد المستندات، وتنظيم الملفات، وإدارة المستندات الموجودة، والح المزيد...

 Ensure office cleaning including furniture, office equipment etc.  Responsible for serving tea and lunch to office staff, as well as kitchen maintenance, other day to day work as per direction of Officer In-charge.  Responsible of Arrangement of refreshments for the official mee المزيد...

Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency Maintain files and records with effective filing systems Schedule agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.) Monitor المزيد...

We are also looking for an OFFICE BOY cum Store keeper. for maintaining the Inventory, Coordinates and schedules the movement of products throughout the warehouse including storage and stock details. Implements daily production and delivery plan etc, Required Immediate Joiner.

نسخ و/أو نسخ المواد حسب الطلب؛ قد يشرف على التشغيل اليومي لآلة النسخ؛ يجوز له إعداد وإرسال الفاكسات الخاصة بالوحدة. إنشاء و/أو صيانة و/أو معالجة و/أو تحديث الملفات والسجلات و/أو المستندات الأخرى. قد يؤدي خدمات متخصصة ذات طبيعة كتابية/إدارية روتينية بما يتفق بدقة مع المبادئ التوجيهية المزيد...

طباعة المذكرات والرسائل والتقارير السردية وغيرها من العناصر في شكلها النهائي جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد القيام بالواجبات الكتابية مثل حفظ الملفات والنسخ والطباعة مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجة النقص حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات المزيد...