وظائف مراقب الوثائق في الكويت

- الحفاظ على ورقة السجل وإعداد المستندات التجارية الأساسية مثل الفواتير العامة. - الحفاظ على نظام الملفات وسجلات الملفات وإعداد طلبات المواد والوثائق. الملف الشخصي للمرشح المطلوب - أكثر من 3 سنوات من الخبرة في العمل كمراقب مستندات أو دور مماثل. - المعرفة في إعداد / صياغة الرسائل والع المزيد...

Handling intake, scanning, verification, and storing documents. Filing and archiving relevant documentation. Retrieving files for other employees and customers when needed. Designing templates for documents, file types, and document databases. Checking and editing documents for المزيد...

Able to perform all documentation works like compilation of drawings, technical submittals, maintaining log sheets and in preparation of basic commercial documents like general invoices. filing system, file records, material requisitions Required Candidate profile IT skills: Must be g المزيد...

إدارة ومراقبة جميع وثائق المشروع، والتأكد من أنها دقيقة وحديثة ويمكن الوصول إليها بسهولة. الحفاظ على نظام ملفات شامل لجميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات. التنسيق مع أعضاء فريق المشروع للتأكد من تقديم جميع الوثائق في الوقت المحدد وبالتنسيق الصحيح. مر المزيد...

التحكم في المستندات الداخلية والخارجية لعمليات تقديم العطاءات الحفاظ على مستودعات المستندات وقواعد البيانات، مما يضمن سهولة الوصول إليها لأعضاء فريق المشروع. تنفيذ وإنفاذ إجراءات مراقبة المستندات لإدارة عمليات إنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجع المزيد...

المساعدة في العمليات الكتابية والإدارية التعامل مع مراقبة المستندات وتوزيعها وحفظها وأرشفتها لمراسلات المشروع والوثائق والرسومات، سواء كانت مطبوعة أو إلكترونية، سواء الواردة أو الصادرة. التعامل مع رسائل البريد الواردة، مثل المراسلات والرسومات وما إلى ذلك (الفرز والتسجيل) - مسؤول عن م المزيد...

أداء أي مهام ضرورية للمساعدة في تحقيق أهداف المشروع، مثل حفظ الملفات والحصول على مطبوعات الرسم أو نسخ المستندات وتجميع التقارير أو المواصفات. مراجعة وثائق المشروع والتحقق منها للتأكد من اكتمالها وتنسيقها والامتثال لمتطلبات العقد. توزيع الوثائق على فريق المشروع والعملاء للمراجعة والتع المزيد...

تبحث شركة عقارات مرموقة عن سائق بدوام كامل يتمتع ببعض الخبرة في مراقبة المستندات في الكويت. متطلبات العمل: إقامة قابلة للتحويل تأشيرة 18 رخصة قيادة سارية المفعول انضم في غضون شهر يمكن للمرشحين المهتمين التقديم وإرسال السيرة الذاتية. المزيد...

الإشراف على الجانب المحاسبي للأعمال بدءًا من إعداد البيانات المالية وحتى إدارة الحسابات الدائنة والمدينة. تأكد من تحديث الضوابط المالية وابحث عن مجالات التحسين. فحص المخاطر الخارجية وتقديم المشورة للأعمال بشأن أفضل الممارسات للتخفيف من هذه المخاطر. المشاركة في مشاريع التغيير المالي ا المزيد...

تحديث وصيانة وتحسين إجراءات مراقبة وثائق المشروع وتدريب الموظفين الآخرين على إجراءات مراقبة الوثائق التعامل مع الإدارة وإدارة دورة حياة المستندات الإجرائية التي تدعم شريك الأعمال في نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS أو truVAULT أو ما يعادلها) الإشراف على العمليات اليومية لمجموعة المزيد...

المسؤولية العامة عن الانتهاء من البيانات المالية الموحدة لمجموعة الشركة، والتدقيق القانوني، وإدارة خطة التدقيق، والتنسيق مع المدققين، وإجراءات نهاية العام، وقضايا المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ونماذج تقارير المجموعة. الاتصال بالمدققين الداخليين للإجابة على أي استفسارات وحل المزيد...

Exceptionally well organized with an aptitude for data Outstanding communication skills, both written and verbal Solid networking and interpersonal skills Able to generate budgets and reports Strong presentation skills, able to explain concepts concisely and accurately Able to المزيد...

العمل جنبًا إلى جنب مع جميع رؤساء الأقسام لضمان أقصى قدر من الربحية تقديم تقييم نقدي لجميع الميزانيات وتوقعات التكلفة تقييم جميع المنتجات والموارد والخدمات الواردة لضمان أفضل الأسعار الحفاظ على العلاقات بين البائع ومقدم الخدمة كن على دراية تامة باتجاهات السوق التي يمكن أن تؤثر على تك المزيد...

المنطقة FP&A. إعداد التقارير وتنسيق التسليمات الشهرية ومواد الميزانية والاستراتيجية. تقديم تحليل دقيق ومفيد وفي الوقت المناسب لمجتمع الأعمال والمال. معيار KPI مثل الكفاءة والربحية. المساهمة في عملية تخطيط الأعمال. المزيد...

. مسؤول عن الإبلاغ عن تكلفة المبيعات (تكلفة الطعام) لجميع علامات FNB التجارية إلى الإدارة العليا . إدارة فريق من المشرفين والمنسقين بكفاءة لتحقيق النتائج. . العمل بكفاءة مع فريق سلسلة التوريد لتقديم تقارير تحليل التكلفة مع بيانات البائعين مقابل بيانات النظام. . مسؤول عن ضمان قيام م المزيد...

تعظيم الخزائن والربحية للقسم / الفئة الدعم في تحديد الأهداف المالية عالية المستوى بما في ذلك الخطط المالية قبل الموسم، والتوقعات في الموسم، والإدارة المفتوحة للشراء وميزانيات المتجر الجديدة المساعدة في إنشاء خطط البضائع للفئة بناءً على الأفكار المكتسبة من تحليلات البضائع وتفضيلا المزيد...

Perform regular quality assessments on all incoming materials from vendors and outgoing products for shipping. Reject all products and materials that fail to meet quality expectations. Read blueprints, plans, and specifications to understand the requirements of products and servic المزيد...

تسليط الضوء على التضاربات بين الأنشطة واقتراح الإجراءات التصحيحية،و الطرق والاستراتيجيات البديلة للعمل، والاستخدام الأمثل للموارد الأساسية وذلك لتجنب أي تأخير في الجدول الزمني للمشروع أو تخفيف أثر التأخير على الوقت / التكلفة. الحفاظ على جدول الزمني العام للمشروعوتحديثه بشكل دائم، و المزيد...

الإشراف على العمليات المحاسبية: إدارة جميع الجوانب، بما في ذلك الفواتير، والحسابات المستحقة القبض، والحسابات مستحقة الدفع، GL، ومحاسبة التكاليف، ومحاسبة المخزون، والتعرف على الإيرادات. قيادة الميزانية والتنبؤات المالية: توجيه إعداد ميزانيتنا والتنبؤات المالية، وإعداد التقارير عن الفر المزيد...

يضمن صيانة جميع أنظمة إدارة المخزون والمخزون وتحديثها بدقة وضمن المعايير المتفق عليها يتلقى الإمدادات والمواد والمعدات التي تم تسليمها. يؤكد أن البضائع المسلمة تتوافق مع مواصفات أمر الشراء من حيث الكمية والحالة ورقم الطراز وما إلى ذلك؛ يكمل جميع الأوراق اللازمة لبنود المخزون المستلمة المزيد...