وكيل الاستلام

تأكد من أن جميع العناصر المستلمة في الفندق متوافقة مع LPO وسياسات الفندق ومعايير النظافة. قبل الاستلام، يجب فحص البضائع ماديًا حسب الضرورة من حيث العدد والوزن ومواصفات المنتج الأخرى التي يمكن التعرف عليها بصريًا
التأكد من تسليم البضائع التي تم فحصها إلى الإدارة المختصة والحصول على الإقرارات اللازمة من رئيس القسم أو ممثله
مراجعة فواتير الموردين والتأكد من أنها أصلية من حيث النسخ ومرقمة ومفصلة مع وصف واضح وخالية من الأخطاء الكتابية. الإقرار بالتسليم المرضي مع ختم الفندق والتوقيع
تأكد من معالجة فواتير الموردين في FBM وفقًا للمعايير وفي الوقت المناسب
مراجعة ومعالجة تقرير الانحرافات وتقرير الطلبات المعلقة وفقًا لمعايير الفندق
قم بمراجعة السجلات الصادرة (OR) على أساس أسبوعي للتحكم التسلسلي والاكتمال.
حدد أو المتميز وأبرزه لرؤساء الأقسام في تقرير السجل الصادر المتميز وفقًا لمعايير الفندق
تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات اليدوي والكمبيوتر والتأكد من تسمية الملفات وفهرستها بشكل صحيح وأن الوصول إليها يقتصر على الأشخاص المصرح لهم
العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة لحماية صحة وسلامة الضيوف والموظفين، فضلاً عن حماية البيئة والحفاظ عليها
الامتثال لسياسات وإجراءات الفندق المتعلقة بالبيئة والصحة والسلامة

مهارات

التعليم والمؤهلات والخبرات

يجب أن تكون حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الفنادق أو المحاسبة ولديك خبرة سابقة لمدة عام على الأقل في بيئة فندقية. مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية الشفوية والكتابية الممتازة ومحو الأمية الحاسوبية أمر لا بد منه، في حين أن المعرفة بأنظمة Opera وMicros وFBM وSUN System تعتبر أحد الأصول.