موظف الإستقبال

بمثابة نقطة الاتصال الأولى مع الشركة والمكتب للزوار والمتصلين.
التعامل مع جميع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتنفيذ الأنشطة الإدارية للمكتب الأمامي.
الالتزام بالميزانية المخصصة للوظيفة الإدارية للمكتب.
قم بتحية الزوار وترتيب تصاريح المرور ذات الصلة والتأكد من التعامل مع جميع المتصلين والزوار بسرعة ولطف ودقة.
تأكد من توفير الراحة للزوار، ومقابلتهم في الوقت المناسب من قبل مضيفهم، وإرشادهم إلى الغرفة المناسبة ومساعدتهم في ركن السيارة إذا كان ذلك مناسبًا.
المساعدة في عملية تسجيل وصول الزوار.
الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين.
التنسيق مع غرفة البريد لخدمات التوصيل/البريد السريع الخارجية.
- الرد على استفسارات الزوار والمتصلين وإحالتها إلى الشخص المناسب.
- إجراء الصيانة العامة لمنطقة الاستقبال.
التنسيق مع الأمن عند الاقتضاء.
دعم مدير المكتب في تخطيط وتنظيم الأحداث.
أداء واجبات إدارية أخرى كما هو مطلوب.