موظف استقبال/مساعد إداري

في EPIQ Machinery، نحن نتحدى الحدود بين كوننا شركة تكنولوجيا وشركة مصنعة للمعدات الثقيلة من خلال الدمج المستمر للتقنيات الجديدة في معداتنا. نحن شركة رائدة في أمريكا الشمالية في الصناعة الثقيلة لقطاعات الألمنيوم ولب الورق والورق، وتفخر جميع مواهبنا بتصميم وتصنيع المعدات المبتكرة والمعترف بها عالميًا بجودتها.

نحن نبحث حاليًا عن موظف استقبال/مساعد إداري للانضمام إلى EPIQ Mena في البحرين.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

الترحيب بالزائرين والترحيب بهم بطريقة احترافية
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
إدارة المراسلات الواردة والصادرة
جدولة المواعيد والاجتماعات
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية
المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية مثل الفواتير وتتبع النفقات
التعامل مع الأوراق المتعلقة بهيئة تنظيم سوق العمل بما في ذلك معالجة التأشيرات والتجديدات ومسائل الامتثال
معالجة الوثائق المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية لمزايا الموظفين ومطالبات التأمين

المؤهلات والخبرة:

خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو مساعد إداري؛
يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب أو المجال ذي الصلة ميزة إضافية؛
الإلمام بلوائح وإجراءات هيئة تنظيم سوق العمل في البحرين.
المعرفة بمتطلبات وإجراءات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite؛
مهارات تواصل ممتازة؛
يجب أن تكون قادرًا على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل بكفاءة والتعامل مع المعلومات السرية بحكمة.
مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.

هل أنت مستعد للتحدي الجديد؟

تعال واعمل مع أشخاص متحمسين يتحدون الحدود من أجل دمج التقنيات الجديدة باستمرار في معدات مبتكرة خارج الصندوق ومعترف بها عالميًا بجودتها.