موظف استقبال - العقارات FT

الرد على المكالمات الواردة والإجابة على الأسئلة المتعلقة بخدمات الشركة وتحديد المواعيد مع الوكلاء بناءً على احتياجات العميل.
استلام وتوزيع البريد بما في ذلك الطرود والرسائل.
توفير معلومات حول العقارات المتاحة للمشترين أو المستأجرين المحتملين، بما في ذلك الموقع والمرافق والنطاق السعري وخيارات التمويل.
إنشاء وتحديث قواعد بيانات للمشترين أو المستأجرين المحتملين بناءً على اهتماماتهم وطبيعة استفساراتهم.
تقديم خدمة عملاء عامة للعملاء من خلال الإجابة على الأسئلة حول السياسات والإجراءات وإظهار المنازل وتوفير المعلومات حول الأحياء.
الترتيب للإصلاحات أو خدمات الصيانة الأخرى لمنازل العملاء أو شركاتهم.
تنسيق العروض مع الوكلاء والعملاء وإعداد المنازل للعروض وفقًا لإرشادات الوكيل.
تنسيق الإصلاحات مع المقاولين والعملاء، وجدولة المقاولين لإكمال العمل، والتواصل بانتظام مع المقاولين حول التقدم المحرز في المشاريع.
التأكد من أن جميع المعاملات العقارية متوافقة قانونيًا من خلال تتبع التوقيعات والتواريخ على المستندات.