منسق مكتب

1. الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير سلس للمكتب.
2. التنسيق: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والأحداث.
3. الاتصال: العمل كوسيط بين الأقسام المختلفة وجهات الاتصال الخارجية لضمان التواصل الفعال.
4. التوثيق: الحفاظ على وتنظيم سجلات المكتب والوثائق والملفات.
5. المساعدة: المساعدة في التعامل مع استفسارات المكتب والطلبات وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة.
6. إدارة المكتب: مراقبة لوازم المكتب والمعدات وصيانة المكتب العامة.
7. إدخال البيانات: إدخال البيانات بدقة وإدارتها في أنظمة وقواعد بيانات مختلفة.
8. التواصل مع الإماراتيين: المشاركة في أنشطة التواصل لتشجيع المواطنين الإماراتيين على التقدم لفرص العمل في المنظمة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

1. الإمارات العربية المتحدة الوطنية.
2. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
3. مهارات اتصال ممتازة وبين الأشخاص.
4. ماهر في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
5. القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع الآخرين.