منسق مراقبة التكاليف

قم بإعداد نتائج الرحلة المقدرة للخدمات المخصصة بمجرد انتهاء السفينة من الرحلة، لإعطاء الإدارة رؤية للأرباح والخسائر التشغيلية الحكيمة للرحلة
• التعامل مع حساب الصرف (DA) وبيان الحسابات الشهرية (MSA) للوكلاء الذين يندرجون ضمن القطاعات/الخدمات المعينة لأعمال التغذية. قم بمراجعة جميع النفقات (أساس الفواتير الداعمة المقدمة)، واحصل على موافقة نائب الرئيس وأرسلها إلى الشؤون المالية لحجز النفقات ومعالجة الدفع. إذا تم تحديد أخطاء، فاتصل بفريق العمليات للتوضيح ومخاطبة أقسام الفواتير بالوكالة لإصدار إشعارات الائتمان. الاحتفاظ بسجلات الفواتير المتنازع عليها ومتابعة فواتير الميناء حتى الحل
• إنتاج تقارير الأداء المالي والتجاري للإدارة مثل ميزانية الخدمة مقابل التقرير الفعلي ولوحة معلومات رسائل الوسائط المتعددة وتقرير أداء الوكالة والأرباح والخسائر الخاصة بالعميل
• مساعدة فريق الشبكة والمنتجات في دراسة الجدوى للمناقصات الجديدة ودراسات تحسين الشبكة للأعمال المغذية في القطاعات المخصصة داخل الشبكة الحالية
• الحفاظ على قاعدة بيانات لتقدير التكاليف وتوفير البيانات لتحليل الأعمال لمختلف أصحاب المصلحة (تمويل الشركات، والمدققين الداخليين والخارجيين، والاستشاريين والإدارات الأخرى عند الاقتضاء)
• إنتاج سفينة نموذجية لتكلفة الخدمة والقطاع لاستخدامها من قبل الفريق التجاري كمرجع لتسعير عملاء SOC (الحاويات الخاصة بالشاحنين)
• إنتاج تقارير ISO KPI في Power BI، لاستخدامها في التدقيق الداخلي والخارجي لـ ISO
• مساعدة "مدير الخط" في إعداد التقارير لميزانيات التشغيل والتنبؤات والنمذجة وإغلاق الحسابات الشهرية للأعمال التجارية المغذية
• مساعدة المدير المباشر في إعداد تقرير الربحية الحكيم للقطاع / الخدمة لأعمال Liner COC (الناقلات الخاصة بالحاويات)
• مساعدة الإدارة المالية في الإغلاق الشهري للحسابات من خلال توفير تفاصيل النفقات المتعلقة بالميناء للقطاع/الخدمات المعينة، مما يساعدهم على تحقيق الاستحقاق
• الاحتفاظ بسجلات الوثائق والتأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات ISO وBSC (مجلس السلامة البريطاني) الخاصة بشركة ملاحة
• أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها، بما في ذلك التحليل المالي المخصص