منسق مرافق

إدارة طلبات المرافق اليومية من الموظفين لإصلاح المعدات والطلبات الخاصة
الحفاظ على المعدات المكتبية من خلال استكمال الصيانة الوقائية، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، والدعوة إلى الإصلاحات ومراقبة تشغيل المعدات
جدولة وتنسيق عمليات التصرف المنتظمة والحفاظ على سجل جرد دقيق للأصول من خلال استكمال عمليات الجرد كما هو مطلوب؛
صيانة المعدات والأنظمة المكتبية الرئيسية (مثل معدات الصوت والصورة في قاعات الاجتماعات ونظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء وأنظمة الإنذار)
إنشاء والحفاظ على علاقة عمل فعالة مع العقارات ومقاولي البناء ومقاولي المرافق المختارين. مراقبة والحفاظ على ملفات المكتب
إدارة وتنفيذ المشاريع المتعلقة بمكتب دبي - المتعلقة بالهيئات الإدارية في دبي (تراخيص، هيئة الطرق والمواصلات، المنطقة الحرة بجبل علي)
تخطيط وتنسيق مسؤوليات المكتب الإداري - بما في ذلك تغطية مكتب الاستقبال أثناء الإجازة.
إدارة تخصيص المصانع والمكاتب
المهام الإدارية الأخرى التي يكلفها بها مدير خدمات الشركة
الاتصال بجافزا عند الحاجة وتنسيق عملية تجديد الترخيص

الحد الأدنى من التعليم والخبرة

الحد الأدنى من الخبرة لمدة 4 سنوات في الدور ذي الصلة
قادرة على العمل بشكل مستقل.
تنظيم قوي، وإحساس بالإلحاح، وتحديد الأولويات، ومهارات تعدد المهام.
يجب أن يتحمل عبء العمل ويتخذ القرارات بشكل مستقل بناءً على السياسة واحتياجات العملاء.
يجب أن يتمتع بمهارات قوية في Microsoft Excel وWord وPower Point وWord.