منسق المشروع-إدارة المرافق

الإشراف على العمليات اليومية للمرافق، بما في ذلك الصيانة والأمن والنظافة.
تنسيق وجدولة أنشطة الصيانة الروتينية لضمان الأداء الأمثل لجميع الأنظمة والمعدات.
إدارة علاقات البائعين والعقود المتعلقة بخدمات المرافق.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة، وتنفيذ السياسات لخلق بيئة عمل آمنة.
إجراء عمليات تفتيش منتظمة للسلامة وتقييم المخاطر، ومعالجة أي مشكلات على الفور.
تنسيق وتحسين استخدام المساحات المكتبية، مع الأخذ في الاعتبار احتياجات الإدارات المختلفة.
التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين لتخطيط وتنفيذ تغييرات تخطيط المكتب حسب الحاجة.
المساعدة في تطوير وإدارة ميزانية خدمات المنشأة.
مراقبة النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف والتأكد من تخصيص الموارد بكفاءة.
تطوير والحفاظ على خطط وإجراءات الاستجابة للطوارئ.
إجراء تدريبات وجلسات تدريبية منتظمة للتأكد من استعداد الموظفين لحالات الطوارئ.
يطور ويؤسس ويتحكم في الأساليب والإجراءات والأنظمة لاستخدام المرافق وإدارتها لأي نوع من إدارة المساحة، وتحركات الموظفين أو مناوباتهم، والمسائل المتعلقة بالأثاث والمعدات داخل المبنى من خلال التنسيق مع وحدات الأعمال وتكنولوجيا المعلومات والداخلية أو الداخلية. حفلات خارجية.
تطوير وتنسيق الخطط لمشاريع المرافق، وجدولة مشاريع العمل، ومراقبة العمل الجاري، وتفقد المشاريع النهائية وتقييم أداء المشروع.
- الاتصال بالإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين لمعالجة القضايا المتعلقة بالمنشأة.
التواصل بشكل فعال مع الموظفين والإدارة فيما يتعلق بتحديثات وتغييرات المنشأة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأنشطة المتعلقة بالمنشأة، بما في ذلك سجلات الصيانة وعقود الخدمة.
إنشاء تقارير منتظمة عن أداء المنشأة ومجالات التحسين.
قادر على التفويض والعمل كنسخة احتياطية للمدير المباشر لجميع الواجبات ذات الصلة التي يحددها المدير المباشر.

متطلبات

ليتم النظر فيها، يجب عليك استيفاء المعايير التالية.

درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
ثبت 5-8 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو دور ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- المعرفة باللوائح والمعايير الإماراتية المتعلقة بعمليات المنشأة.
- المعرفة بممارسات ومبادئ الميزانية.
المعرفة باستغلال المساحة وإدارة المرافق.
المعرفة بالممارسات الإشرافية والمبادئ
يتقن برامج MS Office وإدارة المرافق.