منسق العيادة

ضمان التشغيل الفعال للتدريب العملي السريري من خلال تنظيم المواقع السريرية والمدرسين والمرضى والإشراف عليها وتقييمها.
مراقبة مواضع المرضى والسجلات السريرية.
الحفاظ على العقود والحصول عليها، والوثائق القانونية الإلزامية (التحقق من الترخيص، والتأمين ضد المسؤولية، ومؤهلات الأوصياء وتوجيه الأساتذة وما إلى ذلك).
التعامل مع الاتصالات المتعلقة بالعيادة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الهاتف وWhatsApp والبريد الإلكتروني.
إنشاء وإدارة قواعد البيانات المخصصة لضمان معلومات كاملة ودقيقة. يجمع التقارير ويرسل البيانات إلى أصحاب المصلحة المناسبين.
التأكد من أن قواعد البيانات دقيقة وحديثة ويسهل الوصول إليها لأصحاب المصلحة المعنيين.
الترويج للعيادة على وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الأخرى.
فحص مخزون المعدات وإبلاغ الإدارة بالنقص.
استقبال المرضى ومساعدتهم في فتح ملفات العلاج ودعم أطباء الأسنان في إدارة وأرشفة سجلات المرضى بكفاءة.
استخدام برنامج العيادة لإنشاء وإدارة المرضى وأطباء الأسنان والجداول الزمنية والعلاجات. إلخ.
العمل على برنامج التأمين للتحقق من الأهلية والتقدم بطلب للحصول على التأمين والتعامل مع إجراءات التأمين والمطالبات والمدفوعات.
تحصيل المدفوعات وتسجيلها في نظام الجامعة.
أداء واجبات متنوعة يكلفه بها المدير المباشر.