منسق الحدث

🚀 فرصة عمل: منسق فعاليات
🌐 اسم الشركة : ملاعب
📍الموقع: المنامة، البحرين
👩🏻‍💻 نوع الوظيفة: دوام كامل

نبذة عنا 🚀

ملاعب هو تطبيق وبرمجيات رياضية رائدة متخصصة في جوانب متعددة في صناعة الرياضة. ينصب تركيزنا على جعل أسلوب الحياة الصحي سهلاً ويسهل الوصول إليه، وربط الناس من خلال الرياضة!

المسؤوليات

تخطيط وتنسيق وتنفيذ الأحداث المتنوعة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
ضمان التنفيذ السلس للأحداث لخلق تجارب لا تنسى.
تحديد العملاء المحتملين من الشركات والاتصال بهم لتقديم أنشطة فريق اليوم الرياضي وخدمات الأحداث الأخرى.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء من الشركات لإنشاء أعمال متكررة وتعزيز الشراكات طويلة الأجل.
التعاون مع البائعين الخارجيين والموردين والأماكن لتأمين الموارد اللازمة للأحداث.
التفاوض على العقود والاتفاقيات لضمان فعالية التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة العالية.
تطوير ميزانيات الأحداث وتتبعها والإبلاغ عنها لتحقيق الأهداف المالية.
تتبع النفقات، وأرسل التقارير، وقدم تحديثات منتظمة للإدارة بشأن حالة الميزانية.
المساعدة في إنشاء مواد تسويقية لتعزيز الوعي بالحدث والحضور.
تنسيق الخدمات اللوجستية للأحداث، بما في ذلك الإعداد والتفكيك والإدارة في الموقع.
تقديم خدمة عملاء استثنائية للعملاء والمشاركين قبل وأثناء وبعد الأحداث.
معالجة الاستفسارات والمخاوف على الفور لضمان تجربة إيجابية لجميع المشاركين.

مؤهلات

درجة البكالوريوس في الضيافة أو إدارة الأحداث أو المجال ذي الصلة
خبرة في إدارة الأحداث أو دور مماثل
مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
مهارات الإبداع وحل المشكلات
المعرفة بإدارة الميزانية والتفاوض بشأن التكلفة.
المرونة في العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع، كما هو مطلوب.
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية