صاحب العمل نشط
الحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة
إدارة اللوازم المكتبية والمخزون
جدولة وإدارة جميع ترتيبات السفر للمجموعة.
رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة
الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية
إدارة وصيانة جميع متطلبات المهندسين للسفر إلى موقع الحفر.
التنسيق مع فريق العمليات لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات.
الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية
المساعدة في إدخال البيانات وإعداد المستندات والمراسلات المكتبية
دعم أنشطة الموارد البشرية مثل الإعداد وإجراءات التأشيرة والتوجيه والحفاظ على سجلات الموظفين
معالجة وحل المشكلات أو المخاوف الإدارية عند ظهورها.
تقديم الحلول والتحسينات لكفاءة المكاتب/العمليات
التعليم / الخبرة العملية المطلوبة
الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة البكالوريوس أو أعلى المفضل.
خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.
الخبرة الإدارية أو المكتبية السابقة ضرورية.
يفضل الخبرة السابقة في مجال النفط والغاز.
الكفاءة في البرامج المكتبية مثل Microsoft Office Suite،
الكفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (JDE Edwards) وقاعدة بيانات ضبط الوقت.
دوام كامل