مشرف حسابات مستحقة الدفع

- التنسيق مع رؤساء الأقسام وإدارة المشتريات من أجل المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للحسابات المستحقة الدفع
مقارنة فواتير الموردين وإشعارات الائتمان والتحكم فيها مع جميع المستندات ذات الصلة (أمر الشراء/الطلب، وإشعارات التسليم، وتقارير "الاستلام").
يضمن أن عمليات الشراء مرخصة حسب الأصول وأن جميع المستندات موقعة بالموافقة من قبل المسؤولين المعنيين.
التأكد من اتباع إجراءات الاستلام للموردين وتوقيع فواتير الخدمات المقدمة من قبل رئيس القسم المعني واعتمادها حسب الأصول من قبل الإدارة.
التحكم في الدقة الحسابية لجميع الفواتير المستلمة.
هو المسؤول عن التحقق من التسلسل الرقمي للتقارير المتلقية.
يضمن الإشارة إلى تخصيص الحسابات الصحيحة للنفقات المختلفة في كل فاتورة.
يقوم بإعداد وتنفيذ الترحيل إلى دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة كما هو مطلوب.
يقوم بإعداد دفع فواتير الموردين وفقًا لشروط الائتمان وبناءً على البيان المقدم من المورد وتقديمه إلى المدير المالي للتوقيع.
مطابقة كشوفات الموردين مع الفواتير وحل أي اختلافات عن طريق الاتصال بالمورد والإدارات المعنية بالفندق.
يقوم بحفظ الفواتير المدفوعة والمستندات الأخرى بطريقة منظمة بحيث يمكن للمشرفين الآخرين الرجوع بسهولة إلى الفواتير في حالة غيابه.