مشرف حسابات القبض

توفير نظام فعال لتتبع حسابات القبض لأنشطة مدير الائتمان المركزي.
لفهم أهداف Accor بدقة في إدارة حسابات القبض.
تقديم ملخص لتقرير التقادم الذي يطلبه مختلف الأشخاص في قسم المحاسبة والرقابة لإعداد التقارير الشهرية.
تزويد فريق المبيعات ورؤساء الأقسام بالمعلومات اللازمة لهم لإدارة عملائهم.
للتأكد من أن جميع التحويلات إلى City Ledger من خلال تدقيق الدخل والحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام تتوافق مع حساب المراقبة.
لضمان دقة جميع الرسوم والائتمانات المنشورة على الحسابات الفردية.
للتأكد من اكتمال فواتير المجموعة وفقًا للعقد.
للتحضير بالمستندات الداعمة المناسبة وإرسالها إلى مدير الشؤون المالية / المدير المالي للمراجعة والتوقيع على جميع تعديلات دفتر الأستاذ في المدينة التي يجب إجراؤها قبل نشرها بواسطة أمين صندوق المكتب الأمامي.
لضمان إرسال جميع الفواتير إلى المدينين في غضون 48 ساعة.
للتأكد من تسجيل الشيكات المرتجعة في City Ledger، وتسوية الأرصدة الدائنة غير المطبقة، وتصفية الحد الأدنى من الفروق في الدفعات في وقت الاستلام.
لمعالجة الفواتير على الفور وتقديم البيانات المؤقتة والشهرية ومتابعة التذكيرات في الوقت المناسب.
لرصد والحفاظ على دعم جميع الودائع المقدمة وموازنتها في دفتر الأستاذ العام في نهاية الشهر.
لتسوية الأرصدة التجريبية للحسابات المدينة مع حسابات مراقبة دفتر الأستاذ العام كل شهر ولضمان التقادم الدقيق.
لنقل جميع الأوراق الدائمة إلى دفتر أستاذ المدينة في نهاية الشهر.
لإعداد ميزان المراجعة لدفتر أستاذ الموظفين وتقديم تقرير إلى المدير المالي لخصم الرواتب.
لتخصيص الاعتمادات المنقولة عن طريق مجلة الرواتب لحسابات الموظفين المناسبة.
لتخصيص الاعتمادات المرسلة بواسطة التقرير اليومي العام لأمين الصندوق إلى الحسابات المناسبة والحفاظ على تحديث جميع حسابات المدينين.
البدء في دفع عمولة وكلاء السفر على أساس تقارير الكمبيوتر التي تم التحقق منها.
للتأكد من أن جميع المستندات المتعلقة بالقسم بما في ذلك عقود المبيعات وتأجير المكاتب (إن وجدت)، يتم تقديم الطلبات الجماعية والتعديلات وما إلى ذلك بشكل صحيح للرجوع إليها.
للاحتفاظ بملف "الحسابات المفتوحة" المنهجي المحدث لاستخدامه من قبل الحسابات المدينة.
أن يكون لديك معرفة عملية كاملة وقدرة على الإشراف على جميع الواجبات والمهام وتصحيحها وإظهارها في مكان العمل المعين وفقًا لمجموعة المعايير.
أن تكون مرنًا تمامًا وأن تتكيف مع التناوب داخل الأقسام الفرعية المختلفة لقسم المحاسبة والمالية.
أن يكون على دراية كاملة بجميع الخدمات والتسهيلات التي تقدمها الجهات.
لمساعدة مدير الائتمان المركزي في تتبع وتحصيل أي ديون مستحقة وفقًا للتعليمات.
لإعداد جميع حسابات دفتر الأستاذ للمدينة والتأكد من أن الخصومات المحددة هي نفس تلك الممنوحة من قبل الإدارة
أن يكون على دراية كاملة بسياسة وإجراءات الائتمان.
للاتصال بمدير الائتمان المركزي في جميع الأوقات فيما يتعلق باستفسارات الضيوف وعمليات رد المبالغ المدفوعة لبطاقات الائتمان والأرصدة المفتوحة وشروط الائتمان العامة تحت الإشراف المباشر للمدير المالي.
مهام أخرى كما تم تعيينها.