مشرف إدارة الممتلكات

دور

سيقوم مشرف القسم بإدارة الممتلكات بإدارة مجموعة من المباني/العملاء ودعم رئيس القسم في إدارة فريق من موظفي تشغيل الممتلكات والمرافق.

المهام الأساسية

مسؤول بشكل مباشر عن ضمان التسليم لعملائنا وبناء علاقات فعالة قوية معهم مما يساعد في ربحيتنا على المدى الطويل واستقرار / تجديد العقود.
تحديد فرص عمل جديدة وتعزيز الإيرادات من عملائنا الحاليين، من خلال معرفة أعمالهم جيدًا وتمكين Savills من أن تكون أساسية في تقديم أولوياتهم/عائد الاستثمار.
فهم السوق الأوسع والمساعدة في تطوير أعمالنا والعمل على نهج استراتيجي لزيادة محفظتنا المدارة.
مساعدة رئيس إدارة الممتلكات والمرافق في التنظيم والإشراف على فريق مديري العقارات لدينا. التأكد من أنهم فعالون قدر الإمكان، والحفاظ على المواعيد النهائية وتحديد أولويات عملهم، والتدريب عند الضرورة والتدخل للتعامل مع المواقف الصعبة مع العملاء أو المستأجرين.
دعم رئيس PM/FM في إعداد المقترحات والعروض التقديمية والعمل معًا على عروض الأعمال الجديدة.
الإشراف على مجموعة مختارة من العملاء مباشرة، وضمان الإدارة اليومية لجميع المستأجرين بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، علاقات المستأجرين، وتجديد الإيجار، ومدفوعات وحسابات EWA، والمسائل البلدية والحكومية، وإنهاء الإيجار، وتحصيل المتأخرات والإصلاحات والصيانة.
ضمان إعداد تقارير العملاء الشهرية بشكل احترافي وتقديمها في الوقت المحدد.
حضور اجتماعات العملاء والعمل بنشاط على تعميق العلاقات معهم.
تبادل الخبرات مع الزملاء والمدرب لتحسين قدرات الفريق.
كن على استعداد لمشاركة الإشراف على الفريق وفقًا لتوجيهات رئيس القسم والمدرب وتحسين قدرات الفريق بشكل عام وتوفير غطاء لرؤساء الوزراء حسب الحاجة.
كن له تأثير إيجابي في معنويات الفريق، والتعامل مع المواقف الصعبة مع الزملاء والعملاء والمستأجرين.
مساعدة القسم ومديري العقارات في تحقيق مجموعاتنا، والتأكد من اتباع سياسات مراقبة الائتمان والتدخل المباشر عند الاقتضاء. العمل مع الشركاء القانونيين إذا لزم الأمر، لاسترداد المتأخرات ومقاضاة المتخلفين عن السداد/الحصول على أوامر الإخلاء.
الإشراف على أداء مقاولي الصيانة السنوية، وإصدار طلبات تقديم العروض، والتفاوض على تسليمات العقد والتسعير والتأكد من الحفاظ على ممتلكات المالك على مستوى عالٍ.
قم بزيادة مستويات الإشغال وتحسين التحسينات من خلال العمل مع فريق التأجير والوكلاء المستقلين لدينا.
إعداد الميزانيات السنوية للمباني تحت الإدارة لمراجعتها من قبل العميل والموافقة عليها.
التأكد من مراعاة لوائح البناء، والوعي بالمتطلبات القانونية ومتطلبات الصحة والسلامة.
اتباع سياسات الشركة فيما يتعلق بالعناية الواجبة ومكافحة غسيل الأموال والاحتيال.
الحفاظ على سجلات نسخة إلكترونية وورقية دقيقة وشاملة.