مساعد مدير الشؤون القانونية

ملخص الوظيفة: مسؤول عن مجموعة واسعة من المسائل التجارية والمؤسسية داخل المنظمة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، صياغة ومراجعة والتفاوض وتقديم المشورة بشأن العقود المختلفة والوثائق ذات الصلة وتقديم الخدمات الاستشارية للشركات والتجارية.

الواجبات الأساسية والمسؤوليات

1. إعداد وصياغة ومراجعة والتفاوض بشأن العقود القانونية والاتفاقيات أو أي نوع آخر من الوثائق القانونية ذات الصلة ضد المصالح والسياسات والإجراءات القانونية والتجارية للمنظمة من منظور قانوني وتجاري.

2. التواصل مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية مثل المستشار الخارجي والمورد / البائع و / أو الإدارات القانونية الأخرى التابعة لجهات خارجية وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بالوثائق التعاقدية أو المسائل التجارية / التجارية الأخرى.

3. قيادة التطوير المستمر لوثائق النماذج القياسية لضمان الدقة والاتساق والامتثال للمتطلبات القانونية والإدارة الفعالة للمخاطر القانونية.

4. الاحتفاظ بمستودع لقوالب المستندات ذات النماذج القياسية لتسهيل الرجوع إليها مع التحكم في الإصدار والتتبع الصحيح لتواريخ التوزيع والاستخدام؛

5. التعاون مع وحدة التقاضي العلاجي وأعضاء آخرين في الإدارة القانونية لتقييم سوابق القضايا وتوصيات المستشار الخارجي لتنفيذ التعديلات اللازمة على الوثائق القانونية لمنع نتائج التقاضي السلبية.

6. تقديم المشورة القانونية والمعاملات ودعم العناية الواجبة، وعلى وجه الخصوص، للتفاوض والإدارة والإبلاغ عن الجوانب القانونية لمجموعة من معاملات الشركات والاستثمار والمشاريع المشتركة وعمليات الاندماج والاستحواذ؛

7. تقديم المشورة بشأن المعاملات داخل المجموعة وصياغة ومراجعة اتفاقيات مستوى الخدمة بين الشركات.

8. مساعدة رئيس الشؤون القانونية في إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة التنفيذية واللجان الإدارية ومجلس الإدارة، عند الحاجة.

9. مساعدة رئيس القسم القانوني في إدارة المستشارين الخارجيين وأصحاب المصلحة الرئيسيين والأطراف الثالثة الأخرى لضمان جودة الأداء وتقليل التكاليف، بالإضافة إلى إدارة الاستشارات القانونية الخارجية لضمان تقديم مشورة سليمة ومفيدة تجاريًا لأصحاب المصلحة الداخليين.

10. مساعدة رئيس الشؤون القانونية في تطوير ومراجعة وتنفيذ الإجراءات والسياسات لضمان امتثال المنظمة للقوانين المعمول بها.

11. مساعدة رئيس الشؤون القانونية في التحقيق والرد على شكاوى العملاء المحددة التي تتطلب رأيًا قانونيًا بعد الإحالة من رئيس المعالجة.

12. مساعدة رئيس القسم القانوني في أتمتة القسم ورقمنته وتنفيذ برامج إدارة المسائل القانونية.

13. مساعدة رئيس الشؤون القانونية في تحديد أي مسائل ذات قيمة استراتيجية أو تتعلق بالسمعة أو قيمة مالية مادية والإبلاغ عنها إلى الإدارة التنفيذية.

14. مساعدة رئيس الشؤون القانونية في ضمان وجود مسح أفقي مناسب للتطورات القانونية والتنظيمية والتأكد من تقديم المشورة لأصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.

15. العمل كأحد رواد المخاطر في القسم والامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية المطبقة لهذا الدور.

16. مساعدة رئيس القسم القانوني في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للمستشارين الخارجيين فيما يتعلق بخدمات الشركات والخدمات التجارية ضمن المسؤوليات المذكورة هنا.

17. ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة.

18. التعاون مع فرق متعددة الوظائف تتألف من جميع أو بعض الإدارات الداخلية لدعم أهداف العمل.

19. المساعدة في إجراء البحوث القانونية للتأكد من أن عمليات الشركة محدثة مع أحدث التغييرات القانونية.

20. العمل مع الأعضاء الآخرين في فريق الإدارة القانونية والإدارات الداخلية الأخرى لضمان تقديم الخدمات القانونية بشكل متماسك وسلس. و

21. الاحتفاظ بسجلات محدثة ودقيقة فيما يتعلق بجميع المسائل المذكورة أعلاه.