مساعد - حساب وخدمات الثروة ADCP

وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
إعداد ومراجعة المعاملات مع الوثائق ذات الصلة وذلك للقضاء على أي مخاطر تشغيلية وخسارة مالية.
لضمان تلبية جميع مستويات التحكم في العمليات أثناء إعداد المعاملة دون أي انتهاك للإجراءات والسياسات المعتمدة.
المسؤوليات الرئيسية:
1- تحقيق أعلى مستوى من الاجتهاد في تنفيذ/معالجة المعاملات.
سعي لتحقيق مستوى صفر من التسامح.
- معالجة المعاملة والتأكد من عدم وجود مخاطر مرتبطة بها.
- الحفاظ على مستوى صفر من التسامح.
- التأكد من تحقيق الزمن المحدد لمعالجة المعاملة.
- إعداد الطلبات التي تندرج ضمن السياسات والإجراءات والتوجيهات المعتمدة
- التنسيق مع الإدارات/الوحدات الأخرى عند الحاجة دون التنازل عن سياسات وإجراءات ADCP.
2 - التحصيلات.
- توزيع ومصادقة النقد الصغير يوميًا
- استلام التحصيلات من مسؤول تأجير العقارات (LA) ومسؤول المستأجرين (TA) وفقًا للتقارير المؤقتة
- التحقق من تفاصيل الشيك حسب المعايير المعتمدة.
- إعداد تقارير النقدية اليومية والتوازن مع النقد الفعلي المحصل.
- مساعدة مدير الخط لتسليم النقد والشيكات الحالية إلى شركة ترانسجارد بنهاية اليوم.
- الإبلاغ عن النقد الزائد/الناقص/العملات المزورة والشيكات غير الكاملة/الغير صحيحة للمشرف
- التحديث في نظام إدارة الممتلكات (PMS) لتحويل البنك ودفعات الإيجار الذكي.